Introducere
Numerele de identificare fiscală sunt folosite pentru a identifica un angajator și pentru a urmări cerințele privind impozitul pe salarii. Este analog cu numărul de securitate socială pentru o afacere și este folosit ca marcă de identificare. Întrucât impozitele federale și de stat sunt prelucrate de diferite instituții, sunt necesare numere de identificare diferite. Odată ce o afacere își compensează angajații cu numerar, comisioane, bonusuri sau plăți noncash, cum ar fi masa sau cazare, devine, în general, obiectul cerințelor de identificare fiscală.
Este necesar un număr de identificare fiscală de stat?
Aproape fiecare afacere încorporată este obligată să aibă un număr federal de identificare a angajatorului, dar nu fiecare stat are nevoie de un număr de identificare fiscală de stat. Cei care, totuși, solicită, de obicei, toate întreprinderile încorporate, inclusiv societățile comerciale individuale, corporațiile, societățile comerciale, societățile cu răspundere limitată și organizațiile nonprofit, să obțină un număr de impozit chiar dacă nu au niciun angajat. Unele state, cum ar fi California, sunt foarte stricte și solicită ca și gospodăriile private care angajează muncitori, cluburi de colegiu și frații să obțină un număr de identificare fiscală. În cazul în care statul evaluează o taxă pe venit personal, există o șansă bună de a solicita, de asemenea, un număr de identificare fiscală de stat pentru întreprinderi. Cea mai ușoară modalitate de a verifica este prin intermediul site-ului Web al Secretarului de Stat, care de obicei se leagă de un departament corporativ sau un portal de afaceri.
Punerea în aplicare
Dacă este necesar un număr de identificare fiscală de stat, cea mai rapidă modalitate de a îndeplini această cerință este să utilizați formularele online furnizate de portalul web al statului. Uneori formularul poate fi completat online și trimis, dar în alte cazuri va trebui să fie imprimat și trimis prin poștă. Formularul în sine este, de obicei, foarte detaliat, dar informațiile necesare sunt, de obicei, generale și deci nu prea dificil de completat. În majoritatea cazurilor, solicitanții vor trebui să furnizeze numele companiei, adresa fizică, structura corporativă, numele proprietarilor și procentul fiecăruia dintre întreprinderi, parteneri și numărul de angajatori. De obicei, trebuie să fie desemnată o persoană de contact pentru companie. Majoritatea statelor nu percep o taxă de depunere pentru cererile de număr de identificare a taxelor de stat.
