Rapoartele de salarizare oferă angajaților informații despre noile modificări ale politicii companiei și amintesc angajații cu privire la politica actuală. De exemplu, dacă angajații uită în mod obișnuit să-și semneze cardurile de timp, o notă scurtă poate să le reamintească cerința. Dacă, din cauza unei vacanțe, cecurile vor fi disponibile o zi mai devreme, puteți utiliza o notă pentru notificarea angajaților. Trimiteți numai memoriile personalului necesar. Departamentul de salarizare ar trebui să includă note de salarizare cu salariile angajaților sau declarațiile privind câștigurile salariale pentru a se asigura că salariații primesc memo.
Scrieți titlul. Includeți data, destinatarii și subiecții. De exemplu: 12/01/2020 Către: Toți angajații din: Departamentul salarizare Subiect: Early Payday
Scrieți corpul memoriei; acesta este motivul pentru care ați scris nota. De exemplu, "Datorită sărbătorii de Crăciun, cecurile de plată vor fi disponibile pe data de 23." Un singur spațiu paragrafele și, dacă memo-ul dvs. are mai mult de un spațiu dublu după fiecare paragraf.
Scrie-ți închiderea. În timp ce nu trebuie să fiți la fel de formali ca și dvs. într-o scrisoare de afaceri, includeți o declarație de încheiere și numele departamentului dvs. De exemplu, "Dacă aveți întrebări, contactați departamentul de salarizare. Vă mulțumesc." Includeți un număr de telefon dacă departamentul dvs. are extensia proprie.
sfaturi
-
Luați în considerare, atunci când trimiteți o notă tuturor angajaților care le amintește de politica companiei, că unii angajați efectuează corect acțiunea, astfel încât să nu doriți să scrieți cu atenție nota. De exemplu, "Doar o reamintire rapidă a politicii companiei că angajații trebuie să-și semneze cardurile de timp. Mulțumesc!" Notificările privind modificările de politică ar trebui să fie simple și la punct, dar să furnizeze informațiile dvs. de contact pentru întrebări. De exemplu, "Începând cu 28/2/12, angajații trebuie să își ramburseze sumele săptămânal. Dacă aveți întrebări, contactați Susie la extensia 210. Vă mulțumesc." Dacă trimiteți o copie a notației unei alte persoane, cum ar fi proprietarul companiei, includeți o linie CC sub subiectul pentru numele persoanei. Texas A & M University recomandă utilizarea subcapitolelor pentru memorii mai lungi de trei paragrafe. Utilizați antetul companiei în memoriile dvs. pentru a ajuta cititorul să știe că este o notă oficială. Primiti aprobarea de la managerul departamentului sau de la proprietarul companiei inainte de a trimite note.
Avertizare
Memo-urile scrise în fonturi neobișnuite pot fi dificil de citit și pot fi neprofesionale. Utilizați un font standard și faceți textul în linie cu marginea din stânga pentru o mai ușoară citire.Chiar dacă memo-ul este o plângere, aveți grijă de cuvintele pe care le alegeți atunci când scrieți. Mențineți profesionalismul în orice moment.
