Transformarea unei oferte realiste este mai importantă decât depunerea unei oferte scăzute care câștigă locul de muncă, în cazul în care această sumă licitată determină afacerea dvs. să piardă bani. Unul dintre cele mai provocatoare aspecte legate de operarea unei companii de curățenie este oferirea de locuri de muncă. Operațiunile de curățenie de zi trebuie să îndeplinească cerințele stricte de autorizare a statului. Este important să rețineți că cea mai mică ofertă nu câștigă mereu slujba. Managerii de îngrijire de zi care au întâmpinat probleme în trecut, cu o calitate slabă și ofertă redusă, ar putea asocia oferte licitate de fund cu calitate inferioară. Din acest motiv, un client poate respinge orice ofertă care este mult mai mică decât norma.
Stabiliți o întâlnire cu proprietarul sau managerul centrului de zi. Când sunați, verificați dacă aceștia vor avea suficient timp să vă treacă prin facilitate și să discute despre cerințele postului. Scopul întâlnirii este de a inspecta facilitatea, de a obține informații valoroase despre locul de muncă și de a stabili relații cu clientul.
Inspectați instalația cu managerul sau proprietarul. Adresați întrebări cheie, pre-planificate, pentru a obține informații importante despre locul de muncă, astfel încât să puteți pregăti o ofertă realistă. Luați note pentru revizuirea ulterioară și faceți fotografii. Fiți pregătit să măsurați instalația dacă nu aveți dimensiuni pentru spațiul care trebuie curățat.
Întrebați despre motivul pentru care schimbă serviciile de curățenie. Răspunsul vă va oferi informații importante despre ce vrea clientul potențial și de ce au fost nemulțumiți în trecut. Abordarea acestei probleme în procesul de licitare și în timpul inspecției instalației va oferi companiei dvs. un avantaj competitiv suplimentar.
Scrieți o scrisoare de urmărire mulțumindu-i pe client pentru întâlnire și subliniind de ce sunteți încrezător că compania dvs. poate să le ofere servicii bune. Trimiteți scrisoarea imediat după inspecția instalației.
Pregătiți oferta comparând această funcție cu alte locuri de muncă similare pentru a estima cerințele de timp. Înlăturarea tuturor sarcinilor individuale poate face mai ușor calcularea timpului de curățare necesar. Estimați un cost pe oră și adăugați marja de profit dorită și costurile materiale.
Examinați calculele cu atenție pentru a vă asigura că nu ați uitat niciun fel de cheltuieli care ar putea să vă coste profitul. Corectați copia finală înainte de a transforma oferta.
Trimiteți oferta personală, dacă este posibil, pentru a vă asigura că nu pierdeți termenul limită și că persoana potrivită o primește.
sfaturi
-
Majoritatea centrelor de îngrijire de zi vă vor furniza planuri și specificații pentru clădiri dacă nu sunt incluse în RFP. Solicitați o copie a regulilor de licențiere de stat relevante pentru cerințele de curățare dacă compania dvs. este nouă pentru curățarea de zi. Întrebați despre eventualele inspecții programate.
Avertizare
Agenția de licențiere a centrelor de zi din stat face inspecții planificate și neplanificate ale centrelor de îngrijire de zi. Știind despre orice inspecție programată este întotdeauna o idee bună.
