Indiferent dacă ați împrumutat bani cuiva pe care îl cunoașteți sau că ați furnizat un client la expediere, colectarea banilor datorați poate fi o provocare. Unii debitori pot încerca intenționat să evite plata datoriilor, în timp ce alții uită pur și simplu. Înainte de a face pasul extrem de a depune un caz de reclamații mici pentru a încerca să vă recuperați fondurile, încercați să scrieți o scrisoare simplă pentru a vă colecta mai întâi banii.
Adresați-vă scrisoarea de colectare persoanei exacte care datorează banii. Nu adresați-o doar unei companii. Dacă o afacere care datorează datoria, adresați-i proprietarului afacerii sau departamentului de plată a conturilor. Dacă o persoană include numele și prenumele sale complete, precum și adresa cea mai actualizată.
Identificați motivul scrisorii, care este o datorie neplătită. Afișați suma curentă datorată, suma inițială înainte de întârzierea efectuării plăților, numărul contului, dacă este cazul, și data debitorului.
Scrieți numărul de zile în care datoria este acum restante la data acestei scrisori. Includeți informații despre istoricul sau motivul datoriilor, astfel încât împrumutatul sau clientul să poată aminti situația. De exemplu, în cazul în care compania datorează bani dintr-o factură pentru vânzarea de componente de computer, furnizați o descriere completă a elementelor expediate, data la care a fost îndeplinită comanda și numărul de urmărire a expedierii. În acest caz, anexați dovada livrării.
Cereți plata sumei curente datorate până la o anumită dată. Dacă aceasta este ultima scrisoare de colecție "ultimatum", explicați-vă că aceasta este comunicarea dvs. finală înainte de a escalada problema sau de a adăuga taxe suplimentare târzii.
Furnizați instrucțiuni specifice cu privire la modul în care compania sau persoana poate plăti soldul datorat - de exemplu, prin card de credit prin telefon sau prin trimiterea unui cec direct la adresa dvs. Dată și semnează scrisoarea cu numele dvs. complet și numele companiei, dacă este cazul. Trimiteți scrisoarea prin poștă certificată și păstrați o copie pentru înregistrările proprii pentru a dovedi că ați încercat să contactați persoana direct pentru plată.
sfaturi
-
Dacă trebuie să recurgeți la depunerea unei cauze în instanța de recursuri mici, trebuie să o faceți în mod obișnuit în județul în care o altă parte își are reședința sau are afaceri.
