Deoarece deducerile prealabile sunt excluse din anumite impozite - și W-2-urile sunt folosite pentru a raporta salariile impozabile - deducerea prealabilă nu este înregistrată ca venit impozabil pe W-2. În schimb, angajatorii includ deduceri prealabile în casetele corespunzătoare ale W-2 în scopuri informative.
Determinarea beneficiilor Pretax
O prestație este considerată prealabilă dacă este sponsorizată de un angajator și respectă Codul intern privind veniturile. Beneficiile prestațiilor pot include asigurarea de sănătate, viață și accident; asistență medicală dependentă; asistență pentru adopție; conturi de economii de sănătate; pensionare; și de tranzit și de parcare. Angajatorii trebuie să cunoască implicațiile fiscale ale fiecărui beneficiu pentru că nu toate deducerile prealabile sunt scutite de aceleași impozite. De exemplu, contribuțiile tradiționale de 401 (k) sunt scutite de taxele federale și - în majoritatea cazurilor - de venituri de stat, dar nu de la impozitele pe asigurările sociale și Medicare.
Caseta 10
Angajații pot contribui la suma de până la 5.000 USD sau până la 2.500 USD, dacă se înregistrează separat în dolari prealabilă anual pentru asistență medicală dependentă în momentul publicării. Sume care depășesc aceste praguri sunt impozabile. Deducerile de întreținere dependente ale angajatului sau totalul angajatorului plătit în numele ei se înscriu în căsuța 10 a W-2. Sume mai mari de 5.000 $ sau 2.500 $, dacă sunt înregistrate separat, sunt impozabile și sunt incluse în salariile angajaților federale, de securitate socială și Medicare, respectiv casetele 1, 3 și 5.
Caseta 12
Multe coduri sunt asociate casetei 12, care se utilizează pentru a raporta contribuțiile prealabile la planurile de pensii calificate, la remunerația și rambursările ne-taxabile, împreună cu contribuțiile angajaților și angajatorilor la un plan de economii de sănătate. Preturile pentru asigurarea de viata de grup de pana la 50.000 $ sunt pretaxate - sume peste 50.000 $ intra in caseta 12 si sunt impozabile.
Diverse tipuri de informații pot fi găsite în căsuța 12, cum ar fi taxele de securitate socială și Medicare neachitate. Angajatorii pot consulta instrucțiunile W-2 pentru utilizarea codurilor corespunzătoare pentru deducerile prealabile. De exemplu, contribuțiile de pensionare înainte de rambursare pot fi codate sub D, E, F, G sau S, în funcție de plan. Codul DD se aplică costului total de acoperire a sănătății în grup, inclusiv cea a angajatorului și a angajatului.
Caseta 13
Dacă un angajat contribuie la un plan de pensie calificat în cursul anului fiscal, angajatorul verifică zona "Planul de pensionare" din caseta 13.
Caseta 14
Orice informație suplimentară pe care angajatorul o dorește angajatului să o introducă la rubrica 14. Aceasta include deduceri de asigurări de sănătate prealabile, cheltuieli de mutare impozabile, cotizații și plăți de asistență educațională. Angajatorul poate folosi abrevieri pentru a eticheta fiecare informație.
Plătește-te și reconcilierea W-2
Salariile totale pe un salariu de salarizare al unui angajat și W-2 pot fi diferite dacă acesta are deduceri prealabile deoarece salariul salarial arată salariul brut, iar W-2 reflectă salariile impozabile. Pentru a reconcilia cele două, adăugați deducerile prealabile la salariile impozabile indicate pe W-2. De exemplu, reducerile prealabile care sunt scutite de impozitul pe venit federal adăugat la suma din caseta 1 a W-2 ar trebui să fie egale cu salariile brute afișate pe postul de plată.
