Deși utilizarea faxurilor a scăzut în mod constant de la apariția e-mailului, există încă multe motive pentru care o companie ar dori o mașină de fax. De la cerințele de comunicare la întâlniri până la furnizarea unei copii rapide sau tipărite, aparatele fax continuă să dețină un loc în operarea afacerii.
Comunicare
Unele companii se bazează pe faxuri pentru a comunica cu vânzătorii, furnizorii, clienții și contractorii. Deoarece tehnologia de fax este ieftină în comparație cu rețelele de calculatoare, multe companii lucrează cu furnizori sau furnizori care comunică doar prin fax. În acest caz, o companie trebuie să se bazeze pe faxuri pentru a comunica cu ceilalți.
Cost
După cum sa menționat, mai multe companii și operatorii de afaceri la domiciliu s-ar putea să nu fi făcut investiția mare într-o rețea de calculatoare. Ei trebuie să se bazeze pe aparatul fax ieftin pentru a trimite și a primi documente tipărite. Un exemplu important este o pagină de semnătură, care adesea oferă confirmarea acceptării.
Prospectarea
Utilizarea aparatelor de fax pentru a prospecta este încă o metodă eficientă pentru unele companii. Indiferent dacă este vorba despre un restaurant care trimit specialități zilnice firmelor locale sau un distribuitor de echipamente de birou care trimit promoții interesante, aparatele fax le permit companiilor un alt mod de a răspândi cuvântul.
Imprimarea și copierea
Deși utilizarea unei mașini de fax pentru imprimare și copiere nu este cea mai economică decizie, faxurile pot fi utilizate pentru ambele. Pentru ca un fax să poată fi utilizat ca imprimantă, acesta trebuie fie conectat la un computer printr-un cablu paralel, fie într-o rețea de calculatoare printr-un cablu CAT 5. Cele mai multe aparate fax au un mod "Copiere", care scanează pe o copie de hârtie și livrează o copie în tava de ieșire.
