O rată fixă predeterminată stabilește costul de producție pentru o lucrare în proces. Rata este determinată înainte de începerea producției, ceea ce înseamnă că nu este neapărat o reprezentare exactă a costului efectiv al cheltuielilor pentru un proiect. Cu toate acestea, mulți manageri preferă să utilizeze o rată a cheltuielilor predeterminate din cauza avantajelor în ceea ce privește coerența.
Componentele ratei generale a costurilor predefinite
Rata generală predeterminată se bazează pe costurile globale estimate estimate la baza totală a activității estimate. Costurile generale includ elemente cum ar fi electricitatea, salariile administrative și salariile, chiria și alte costuri aplicate afacerii în ansamblu. Baza de activitate se referă la costurile asociate cu proiectul real, cum ar fi costul forței de muncă al angajaților implicați direct în proiect și materiile prime.
Calculul ratei generale a prestației
Rata generală predeterminată a cheltuielilor se calculează prin simpla împărțire a cheltuielilor generale estimate cu baza de activitate estimată. De exemplu, dacă cheltuielile generale sunt estimate la 5 milioane USD pentru o anumită perioadă și costul activității unui proiect de fabricație în această perioadă este de 20 milioane dolari, rata generală predeterminată ar fi de la 1 la 4, ceea ce înseamnă că pentru fiecare dolar cheltuit cu privire la costurile directe ale unui proiect, managementul ar trebui să aloce 25 de cenți în costurile generale.
Variația sezonieră
Principalul avantaj al unei rate de cheltuieli predeterminate este de a netezi variațiile sezoniere ale costurilor generale. Aceste variații sunt cauzate în mare măsură de costurile de încălzire și de răcire, care, deși sunt ridicate în lunile de vară și de iarnă, sunt relativ scăzute în primăvară și toamnă. Cu toate acestea, costul real al unui anumit proiect ar trebui evaluat independent de sezonul în care este finalizat proiectul.
Planificarea proiectului
Un alt avantaj al unei rate de cheltuieli predeterminate este că poate fi folosit pentru a planifica costul proiectelor viitoare. Dacă o companie dorește să utilizeze rata reală a cheltuielilor pentru a calcula costul unui proiect, acesta nu poate face acest lucru decât după finalizarea proiectului și costurile reale sunt cunoscute. Estimarea costului relativ la baza de activitate permite administratorilor să finanțeze proiecte viitoare.
