V-ați hotărât să faceți saltul și să lucrați pentru dvs. prin vânzarea de produse prin intermediul show-urilor de acasă pentru una dintre numeroasele companii de vânzări directe. Există numeroase beneficii pentru a lucra la acest tip de afacere la domiciliu, cum ar fi șeful tău propriu, stabilirea orelor tale și crearea de noi prieteni.Beneficiile au multe responsabilități, inclusiv organizarea înregistrărilor comerciale. Veți dori să vă asigurați că păstrați înregistrări detaliate ale vânzărilor, veniturilor, cheltuielilor și kilometrajului dvs. în scopuri fiscale.
Vânzări și venituri
Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să creați un fișier pe desktop-ul computerului doar pentru informațiile despre afacerea dvs. Direct Sales Company. În acest fișier, creați alte foldere, cum ar fi vânzări, venituri și note. Păstrați toate e-mailurile sau chitanțele online pe care le aveți în acest fișier.
Păstrați un jurnal în curs de desfășurare a tuturor vânzărilor și veniturilor dvs. utilizând Excel sau un alt program de calcul tabelar. Pentru a face acest lucru, deschideți un nou document gol în Excel. Pentru fișierul dvs. de vânzări, faceți o coloană pentru fiecare dată, sumă, nume client, sumă, modul plătit, data trimisă, data primită, data livrării și notele. Apoi, creați o nouă foaie de lucru pentru venituri cu coloane pentru data, suma primită și motivul. Nu trebuie să țineți un jurnal pe computer; acest lucru se poate face și într-un notebook, atâta timp cât totul este înregistrat.
Mențineți un dosar pentru toate chitanțele fizice și salariile. Marcați fiecare câte o lună și tipul de documente pe care îl veți păstra în ea. Când obțineți o vânzare sau un salariu, scrieți data, suma și orice alte informații pe exteriorul plicului și plasați hârtia în plic. La sfârșitul fiecărei luni, sigilați-o și păstrați-o până în sezonul fiscal.
Deschideți un cont de verificare separat, unde veți păstra banii pentru comenzi și salariile dvs. Acesta va fi, de asemenea, contul pe care îl utilizați pentru plata cheltuielilor, cum ar fi livrările, mesele și gazul. Veți da apoi un salariu din acest cont pentru a vă depune în contul dvs. de zi cu zi pentru a plăti facturile și alte achiziții de uz casnic. Tipăriți declarațiile dvs. lunare și păstrați o copie a tuturor chitanțelor și cecurilor anulate pentru înregistrările dvs. Luați notă cu toate elementele referitoare la ceea ce a fost pentru.
Cheltuieli și kilometraj
Păstrați un notebook în mașină cu un plic pentru toate chitanțele. De fiecare dată când intrați în mașină, marcați data, pornind kilometrajul, destinația și kilometrajul final. Veți dori, de asemenea, să puneți în contabilitate orice încasări legate de afaceri din ziua în care vă desfășurați activitățile.
Urmăriți cheltuielile și kilometrajul pe jurnalul pe care l-ați creat în Excel. Acest lucru poate fi în același fișier Excel ca și cum ați început cu veniturile și vânzările, dar veți dori să începeți o nouă foaie de lucru. Această foaie de lucru trebuie să includă: data, kilometrajul de pornire, kilometrajul final, motivul, suma de cheltuieli, tipul de cheltuială, cât de plătit și cine a plătit. Apoi faceți timp fie zilnic, fie săptămânal pentru a introduce articolele din notebook-ul pe care le păstrați în mașină.
Păstrați toate cheltuielile legate de mașini în fișiere separate. Dacă utilizați mașina în scopuri comerciale, păstrați un plic separat și înregistrați toate cheltuielile legate de mașină. Elementele pot include schimbări de ulei, reparații și servicii de curățenie.
