Încasări: acestea sunt micile hârtii pe care le primim cu tot ce cumpărăm, de la burrito la haine pentru copii și la cuțite pentru gunoi la benzină. În timp ce aceste resturi de hârtie nevinovate, de obicei, aruncăm, de obicei, par complet inutile, ele sunt de fapt documente juridice care constituie dovada dreptului de proprietate și a tranzacției - parte integrantă a executării contractelor de servicii și a disputelor de proprietate de toate tipurile. Așadar, în timp ce acestea nu pot fi partea cea mai "sexy" a afacerii dvs., crearea de chitanțe este o abilitate pe care fiecare afacere - nouă sau veche - depinde.
Elementele de care aveți nevoie
-
Hârtie
-
Un computer Windows cu imprimanta
Deschideți Windows Wordpad făcând clic pe butonul Windows "Start", apoi făcând clic pe "Programe", apoi pe "Accesorii" și apoi dând dublu clic pe Wordpad.
Scrieți numele și adresa firmei dvs. - sau numele dvs. dacă creați o chitanță pentru dvs. - în partea de sus a paginii. Centrează aceste informații prin evidențierea întregului bloc de tip și făcând clic pe pictograma "Centru" din partea de sus a ecranului, a doua pictogramă din dreapta pictogramei paletei de culori.
Dezactivați informațiile de contact făcând clic pe mouse-ul de sub el și adăugați mai multe spații goale apăsând "Return" de mai multe ori. În linia următoare, introduceți cuvântul "Data" urmat de un colon și o linie lungă pentru a fi completate mai târziu.
Săriți două spații și apoi tastați "Received of" urmat de un colon și o linie lungă pentru numele destinatarului. Săriți încă două spații, apoi introduceți "Pentru" urmat de un colon și o altă linie lungă pentru a fi finalizată mai târziu.
Săriți încă trei spații și tastați "Semnat" urmat de un colon și o linie care va fi utilizată pentru semnătura dvs. În cele din urmă, dedesubtul liniei de semnătură, introduceți fie numele dvs., în cazul în care chitanța este emisă de dvs. personal, fie numele companiei dvs., dacă firma dvs. emite chitanța.
Imprimați pagina făcând clic pe pictograma imprimantei de lângă partea de sus a ecranului - a patra pictogramă din stânga - și completați chitanța manual. De asemenea, puteți copia și lipi mai multe copii ale celor de mai sus pe o singură pagină, apoi imprimați acea pagină pentru a fi utilizată ca copie principală pentru a duplica și a crea mai multe chitanțe de pe fiecare pagină tipărită.
sfaturi
-
Multe companii folosesc software-ul de publicare desktop sau de procesare a textului pentru a crea chitanțe care includ și logo-ul companiei, imprimarea stilizată, cutii de încadrare și alte efecte vizuale pentru încasările lor. Software-ul de contabilitate pentru întreprinderi mici are o funcție de imprimare încorporată pentru toate tranzacțiile introduse în software. Buletinele de chitanțe generice pot fi achiziționate la majoritatea magazinelor de birou, într-o varietate de stiluri care oferă cu ușurință chitanțe originale pentru clienți și o copie de carbon pentru înregistrările dvs.
