Dacă ambițiile dvs. depășesc frontierele americane, o provocare pe care o veți întâmpina în cele din urmă este să învățați să respectați sistemele de reglementare și fiscale ale altor țări. De exemplu, un număr mare de țări percep o anumită formă de taxă pe valoarea adăugată sau TVA pentru bunurile și serviciile vândute acolo. Dacă intenționați să faceți afaceri în una sau mai multe dintre aceste țări, va trebui să aflați cum să creați o chitanță TVA și cum să o gestionați în propriile dvs. operațiuni.
Regulile TVA pentru companiile din S.U.A.
Taxa pe valoarea adăugată este doar o taxă pe vânzări, dar nu funcționează destul ca cele pe care sunteți obișnuit să le acoperiți în America. TVA este un impozit universal care se aplică majorității bunurilor sau serviciilor pe care le cumpărați sau le vindeți. Cea mai mare diferență este că este percepută pe tot parcursul lanțului de aprovizionare, spre deosebire de momentul vânzării finale, astfel încât veniturile ajung în mâinile dreptului guvernului corespunzător din primul pas al lanțului.
Veți plăti TVA pe materialele dvs. și apoi le veți debita din nou clienților. În cele din urmă, veți remite sumele exonențiale de TVA guvernului adecvat și veți solicita o rambursare a TVA pe care ați plătit-o pentru multe dintre achizițiile dvs.
Înregistrarea pentru colectarea TVA
Dacă intenționați să faceți afaceri consecvent într-o țară din Uniunea Europeană sau în orice altă țară cu TVA - și mai ales dacă intenționați să stabiliți o prezență fizică acolo - va trebui să vă înregistrați ca vânzător la autoritățile fiscale locale. Acest proces poate fi un proces netrivial și puteți considera prudent să angajați o firmă de consultanță care să vă ghideze prin labirintul birocratic.
Rezultatul final este că vi se va atribui un număr de TVA care trebuie să apară pe orice chitanță TVA sau factură cu TVA. Veți avea nevoie să colectați și să remiteți impozite pe produsele pe care le vindeți și, în unele cazuri, să solicitați rambursarea sumelor pe care le-ați plătit.
Configurarea facturii de TVA
O factură sau o chitanță corespunzătoare TVA conformă probabil urmează același model ca și cele existente în cele mai multe detalii. Totuși, va trebui să citezi data de pe factură, împreună cu numele și locația completă a companiei, produsele sau serviciile vândute și numele și locația completă a companiei. Dincolo de aceste detalii de bază, va trebui să includeți și numărul dvs. de înregistrare în scopuri de TVA, prețul unitar înainte de TVA, procentul TVA și TVA totală de plătit.
Obținerea corectă a acestor detalii se face ca o configurare unică în software-ul dvs. de facturare și dacă utilizați un consultant local pentru a vă ghida în procesul de TVA, puteți negocia că acest lucru este inclus în taxe. Apoi, va trebui, bineînțeles, să vă actualizați periodic, deoarece modificarea ratei TVA sau a cerințelor de reglementare.
Colectați și remiteți
Când factura este plătită, veți emite clientului dvs. o chitanță care îndeplinește aceleași cerințe privind TVA ca și factura inițială, dar indicând când s-au plătit sumele și care s-au aplicat reduceri sau tarife întârziate, dacă există. Sumele de TVA pe care le colectați sunt urmărite într-un cont separat în software-ul dvs. contabil și, periodic, le remiteți autorității fiscale locale sub numărul unic de înregistrare TVA.
Dacă ați fost vreodată auditat pentru conformitatea cu TVA, va trebui să arătați că:
- Ați colectat TVA pentru toate tranzacțiile corespunzătoare.
- Ați plătit TVA în sumele corecte.
- Ați remis integral suma TVA pe care ați colectat-o pentru perioada de raportare.
Obținerea banilor înapoi
Din motive de bază, este important să rețineți că rolul dvs. este cel mai mult să colectați TVA-ul. Ar trebui să fie doar o cheltuială reală din partea dvs. dacă sunteți utilizatorul final al produsului sau serviciului pe care l-ați cumpărat. În caz contrar, aveți dreptul să solicitați o rambursare.
Există o mulțime de îndrumări oficiale și neoficiale cu privire la modul de abordare a acestui proces în orice țară TVA sau, în unele cazuri, poate fi automatizată prin intermediul software-ului dvs. sau al unei firme de consultanță terță parte. Nu te aștepta să-ți revină banii în grabă. Procesul este greoi, iar departamentele fiscale sunt întotdeauna prudente de potențială fraudă, deci restituirile pot dura ceva timp pentru a ajunge înapoi în mâinile tale.
