Angajații trebuie să știe când sunt programați să lucreze, iar crearea unui șablon de program pentru angajați poate face ca sarcina postării și actualizării programelor să fie ușoară. Pur și simplu având un șablon va economisi timp și vă va permite să vă concentrați asupra unor sarcini manageriale mai presante. Puteți crea un șablon de program pentru angajați pentru locul dvs. de afaceri cu abilități simple de calcul tabelar.
Deschideți un nou document în software-ul dvs. de calcul tabelar de alegere.
Creați un antet în șablonul de programare. Antetul trebuie să conțină un titlu pentru angajați, departamentul unde lucrează angajații și zile și date ale săptămânii de lucru. Utilizați boldface sau o mărime de dimensiune puțin mai mare pentru o lizibilitate ușoară.
Creați un tabel pentru prima zi a săptămânii de lucru. Utilizați coloanele din partea de sus a mesei pentru orele zilei de lucru și desemnați rândurile din partea stângă pentru o listă cu numele angajaților care vor lucra în ziua respectivă. Puteți utiliza orice creștere de timp pentru o anumită zi de lucru - adică ore, jumătate de oră sau intervale de 15 minute.
Adăugați o coloană la sfârșit pentru a afișa orele totale pe care fiecare angajat este programat să lucreze în ziua respectivă. Acest lucru va ajuta angajații să vadă cu ușurință câte ore au nevoie pentru a programa. Puteți include o formulă în rând, astfel încât orele se vor însuma automat în această coloană.
Creați tabele pentru celelalte zile ale săptămânii de lucru. Puteți realiza acest lucru rapid prin copierea primei mese și modificarea descrierii zilei de lucru.
Adăugați o legendă în partea de jos a șablonului programului de angajați pentru a desemna funcțiile personalului dacă angajații dvs. acoperă diferite sarcini în diferite schimburi. De exemplu, un manager de restaurant poate utiliza un P pentru preparator, L pentru bucătar, W pentru personal de așteptare, H pentru hostess sau D pentru șofer de livrare.
Includeți denumirile pentru fiecare funcție a angajatului în fiecare oră a zilei de lucru care este solicitată angajatului dat.
sfaturi
-
Utilizați aspectul paginii peisaj pentru imprimare ușoară. Efectuați programul simplu și ușor de urmărit.
