O evaluare a nevoilor tehnologice este scrisă pentru a oferi managementului unei întreprinderi informațiile de care au nevoie pentru a lua decizii de investiții tehnologice. Întreprinderea poate fi o corporație mare, o întreprindere mică, o organizație non-profit sau chiar o unitate mică sau un birou în cadrul uneia dintre aceste entități. În toate cazurile, sarcina este aceeași: să examinăm nevoile tehnologice ale site-ului de studiu și să documentăm aceste nevoi astfel încât strategia tehnologică să poată fi planificată și să se realizeze investițiile corespunzătoare.
Elementele de care aveți nevoie
-
Acces la întregul personal al site-ului
-
Acces la tehnologia site-ului
-
Capacitatea de documentare
-
acces la internet
Începeți prin măsurarea și documentarea tuturor tehnologiilor existente la locul de studiu. Acest sondaj va înregistra tot hardware-ul împreună cu vârsta și starea sa, toate programele software împreună cu versiunea lansată și cu toate patch-urile care au fost aplicate și ar trebui să facă trimitere la procesele de afaceri care sunt suportate de tehnologie. Sondajul trebuie să fie exhaustiv, precis și bine documentat.
Identificați deficiențele tehnologiei existente. Unele dintre acestea vor apărea deja întâmplător în timpul procesului inițial de curățare a tehnologiei. Acum ar trebui să interviuți conducerea și personalul site-ului cu scopul de a expune toate modurile în care tehnologia existentă nu reușește să susțină misiunea întreprinderii. Deficiențele tehnologice pot apărea din cauza unor probleme cu hardware-ul lent, învechit sau cu software care nu funcționează suficient de bine sau din cauza lipsei de hardware suplimentar sau de software adecvat. Documentați toate deficiențele cunoscute și percepute.
Soluții de cercetare privind deficiențele. Acest lucru va necesita cunoștințe de specialitate și o judecată atentă. În aproape toate cazurile există un argument bun pentru modernizarea hardware-ului la standardele actuale. Actualizările software necesită mai multă grijă, deoarece cea mai recentă versiune nu este întotdeauna cea mai bună. Consultați on-line forumuri și grupuri de discuții tehnologice pentru opiniile profesioniștilor cu experiență pe aceste teme. Evaluarea site-ului de evaluare poate sugera că au nevoie de software nou. Investigați această sugestie și trageți concluzii cu privire la eficacitatea și adecvarea acesteia. Căutați produse alternative și comparați costurile.
Consultați planul Master Enterprise Technology sau documentul Strategy, dacă există unul. Recomandările dvs. ar trebui să fie în concordanță cu documentul respectiv. Dacă faceți propuneri în necunoașterea unei politici corporative, este posibil să fiți în contradicție cu standardele existente și care compromite valoarea evaluării dvs.
Scrieți concluziile și concluziile într-un document cuprinzător, care include sondajul dvs. privind tehnologia, o listă a deficiențelor și efectele pe care acestea le au asupra funcției de afaceri a site-ului, împreună cu recomandările dvs. pentru actualizări, dacă este cazul. Dacă vă recomandăm ca orice software nou să fie cumpărat sau licențiat, furnizați raționamentul de suport în ceea ce privește îmbunătățirile funcțiilor afacerii care vor rezulta. În toate cazurile, furnizați costurile estimate ale oricăror modificări pe care le recomandați.
sfaturi
-
Prezentați evaluarea dvs. de tehnologie sponsorilor dvs. într-o întâlnire la care vă puteți explica cum ați mers cu privire la această sarcină. Sprijiniți prezentarea cu materiale sau diapozitive din documentul dvs. și adresați-vă oricăror întrebări care apar.
Avertizare
Nu uitați să includeți costurile estimate de asistență pentru orice tehnologie nouă sugerată. Costul inițial de achiziție al tehnologiei este doar începutul cheltuielilor. Cheltuielile de întreținere și asistență vor fi în curs de desfășurare pentru durata de viață a produsului și ar trebui incluse în raportul dvs.
