Cum să scrieți un formular de reclamație privind hărțuirea. Scrieți un formular de reclamație privind hărțuirea care simplifică procedura pentru angajații nemulțumiți de a anunța conducerea atunci când au suferit sau au fost martori ai hărțuirii. Fă avocatul dvs. să completeze o revizuire legală completă a formularului înainte de a le pune la dispoziția angajaților. Asigurați-vă că îi sfătuiți pe angajații existenți și pe noii angajați că formularul există și unde să îl obțineți.
Creați un nou document intitulat "Formular de reclamație privind hărțuirea". Adăugați o scurtă introducere care definește hărțuirea ca orice comportament vizual, fizic sau verbal al unui angajat față de un alt angajat care interferează cu mediul de lucru al angajatului și datoria de serviciu.
Faceți o secțiune în partea de sus a formularului pentru informații despre atât reclamantul, cât și presupusul atacator. Solicitați nume complete, titluri de locuri de muncă, numere de telefon de afaceri, statutul angajaților și unitățile alocate pentru ambele persoane.
Cereți reclamantului să descrie relația sa cu presupusul atacator. Întrebați dacă presupusul atacator este un coleg, un prieten, un supraveghetor, un subordonat, un instructor sau un stagiar.
Solicitați reclamantului să descrie presupusa hărțuire în termeni exacți. Dacă hărțuirea a fost verbală, cereți reclamantului să scrie în scris întreaga conversație. Dacă hărțuirea a fost fizică, reclamantul trebuie să descrie comportamentul cu specificitate.
Includeți o secțiune pentru reclamant pentru a descrie circumstanțele fizice ale presupusei hărțuiri. Solicitați data, ora, locația și numele martorilor, dacă există.
Continuați pregătirea formularului făcând o secțiune separată în care reclamanții trebuie să identifice dacă subiectul a avut loc anterior. Urmați acest lucru solicitând reclamantului să identifice când, unde, dacă a raportat comportamentul personalului autorizat și a numi personalul respectiv.
Finalizați formularul cu o secțiune care cere reclamantului să descrie efectele hărțuirii. Întrebați dacă reclamantul a solicitat asistență medicală și să identifice personalul medical contactat, dacă este cazul. Adăugați două linii de semnătură datate pentru reclamant și angajatul cu resurse umane autorizat să primească și să revizuiască formularul de reclamație privind raportul de hărțuire.
