Un sistem de informații privind resursele umane (HRIS) este un pachet software dezvoltat pentru a ajuta profesioniștii cu resurse umane (HR) să gestioneze datele. Profesioniștii din domeniul resurselor umane utilizează aceste sisteme pentru a facilita fluxul de lucru, pentru a îmbunătăți eficiența și a stoca și colecta informații Mai multe companii oferă pachete HRIS angajatorilor. Pachetele HRIS pot fi personalizate în funcție de nevoile și cerințele specifice ale angajatorului.
Bază de date
Oferta de bază HRIS include o bază de date pentru stocarea informațiilor despre angajați. Personalul HR poate introduce toate datele de personal în sistem, care pot fi accesate de oriunde, non-stop. Tipurile de date pe care profesioniștii din domeniul HR le colectează în baza de date includ istoricul compensațiilor, informațiile de contact de urgență și analizele de performanță. Baza de date de bază poate fi privită și ca o copie de rezervă online pentru fișierele de hârtie.
Managementul timpului și al muncii
Managementul timpului și al muncii poate dura mult timp. Pachetele HRIS permit angajaților să își introducă propriile ore lucrate și le permite managerilor să verifice imediat cererile de vacanță, iar datele sunt direcționate direct către salarizare. Managementul timpului și al muncii îmbunătățește, de asemenea, capacitatea departamentului HR de a urmări prezența și punctualitatea.
stat de plată
O altă componentă principală a unui HRIS este funcția de salarizare. ÎR poate descărca sau încărca cu ușurință orele angajaților și poate emite cecuri sau depozite salariale angajaților. Angajații salariați pot fi de asemenea plătiți automat, cu un risc semnificativ mai scăzut de eroare. Software-ul salarizării HRIS îmbunătățește, de obicei, respectarea impozitelor pentru locațiile cu niveluri multiple de impozitare. Funcția de salarizare HRIS stochează registrele de salarizare și rapoartele de depunere a impozitelor în conformitate cu cerințele legale.
Beneficii
Unele pachete HRIS permit angajatorilor să stabilească și să mențină beneficii medicale și investiții de pensii prin software-ul lor. Astfel de aplicații permit angajatorilor să aibă o experiență de cumpărături unică pentru toate nevoile lor de gestionare a resurselor umane. Alte pachete HRIS facilitează acordarea de beneficii medicale și deducerea investițiilor pentru pensionare pentru salarizare, dar nu și stabilirea acestor beneficii.
Interfața angajaților
Cele mai multe pachete HRIS permit unui angajat să aibă acces limitat la utilizatori. Angajații utilizatorilor accesează o parte a bazei de date în care își pot actualiza informațiile personale, pot revizui comenzile de plată, pot schimba selecțiile pentru beneficiile de pensionare, pot actualiza informațiile despre depozit direct sau pot descărca documente electorale.
