Când ați lucrat de la umăr la umăr cu un individ extraordinar, nu veți ezita să o recomandați. La urma urmei, ea are respectul, admirația și recunoștința. Dar tocmai pentru că este "perfectă", te întrebi dacă poți scrie o recomandare pentru ea credibil. Din fericire, poți. Pur și simplu demonstrați în termeni concreți cum a fost instrumentală pentru succesul dvs., eficientă în îndeplinirea responsabilităților sale, inspirându-i pe colegii, respectând compania, auto-motivând și așa mai departe. Discutați-vă cu impulsul de a lovi, dar o lăudați în mod suficient și onest. Remarcabilul dvs. angajat merită nu mai puțin pe măsură ce se mișcă sau concurează pentru un premiu.
Începeți scrisoarea dvs. extraordinar. Scrisoarea de recomandare tipică începe cu o descriere a relației dvs. cu angajatul și motivul pentru care scrieți. Precedați sau urmați aceste informații cu o declarație care indică caracterul excepțional al angajatului dvs. De exemplu, "Mă bucur să scriu această scrisoare de recomandare pentru Beatriz Jones, care a lucrat în calitate de designer industrial sub supravegherea mea în ultimii cinci ani. Am făcut un efort suprem pentru a evita să folosesc o mulțime de superlative care se aplică cu adevărat acestui individ extraordinar ".
Demonstrați cele mai puternice atribute ale angajatului dvs. exemplar, în special cele care ar determina interesul unui alt angajator. În loc de generalități precum "Ea este un angajat excelent și un mare manager", spune, "Beatriz și-a asumat o poziție exigentă care a fost umplută și eliberată de mai multe ori în anii anteriori înainte de a ne alătura. Ea a adus trei abilități esențiale pentru care am căutat să fie înalte și joase. "Utilizați până la trei paragrafe scurte pentru a aborda abilitățile și competențele ei.
Vorbiți caracterului și integrității angajatului dvs. în următorul sau al doilea paragraf. Încă o dată, justificați-vă pretențiile. Spre exemplu, în loc să spună: "Ea este un muncitor auto-motivat și generos apreciat de toți", spune: "Nimeni nu la rugat pe Beatriz să se angajeze voluntar sau să-și asume roluri de conducere la unitatea noastră locală locală; nimeni nu ia spus să caute acreditare în ceea ce privește designul durabil. Beatriz a inițiat toate astea singure. Ea a implicat, de asemenea, profesioniștii noștri în curs de dezvoltare în fiecare aspect al muncii sale, îndrumându-i pe ei în timp ce ea a mers împreună."
Încheiați cu un rezumat puternic al capacităților și calităților angajatului dvs. Dacă angajatul dvs. părăseste compania, exprimați un regret nemaipomenit, chiar invidia următoarei companii care o va angaja. Repetați recomandările fără rezerve. Furnizați numărul de telefon sau e-mailul pentru a răspunde la orice întrebare. Închideți oficial cu "Cu stimă", apoi semnați-vă numele peste numele și titlul tipărit.
sfaturi
-
Adoptați o scrisoare de afaceri în format bloc sau semi-bloc. Imprimați scrisoarea de pe antet pentru cea mai mare formalitate.
O scrisoare de recomandare are de obicei cel puțin cinci paragrafe.
Nu furnizați detalii despre angajați, cum ar fi religia, etnia, vârsta, rasa, starea civilă sau dizabilitatea.
Verificați propunerea de erori de ortografie și de gramatică înainte de a le oferi o copie angajatului. Găsiți un set nou de ochi pentru a vă revizui scrisoarea, dacă este posibil.
