Indiferent dacă desfășurați o afacere mică sau lucrați ca freelancer, va trebui în cele din urmă să creați o factură pentru facturarea clienților sau clienților. O factură profesională poate fi creată utilizând un procesor de texte în mai puțin de o jumătate de oră.
Elementele de care aveți nevoie
-
Procesor de cuvinte
-
Imprimanta
-
Hârtie
Antetul facturii ar trebui să conțină numele firmei dvs., dacă aveți unul, sau numele dvs. și cuvântul "factură" cu majuscule. Dacă aveți un logo, includeți și acest lucru. Ar trebui să fie clar, la prima vedere, că aceasta este o factură de la dvs.
Sub antet, includeți data la care a fost trimisă factura și un număr de factură unic. Includeți numele dvs., adresa și numărul de telefon pe care clientul îl poate suna cu întrebări despre factură. De asemenea, includeți numele clientului și informațiile de contact pe care le aveți pentru el.
Creați un tabel pentru a detalia serviciul sau produsele pentru care facturați. Dacă facturați prin proiect, includeți numele și descrierea proiectului în partea de sus a tabelului. Tabelul trebuie să includă coloane pentru data fiecărui articol, descrierea elementului, rata și costul total pentru elementul respectiv. Fiți cât mai clară posibil în descrierea fiecărui element pentru care facturați. În partea de jos a tabelului, dă un subtotal, orice taxă aplicabilă și un total. Bold suma totală subtotală și finală, astfel încât acestea să iasă în evidență de restul.
Includeți un spațiu de sub masă pentru a semna toate facturile tipărite. De asemenea, includeți termenii de plată, dacă este cazul.
sfaturi
-
Mulți procesatori de texte includ șabloane de facturi pe care le puteți utiliza ca punct de plecare. Salvați o versiune șablon gol a facturii dvs. pentru reutilizare în viitor. Păstrați întotdeauna o copie a tuturor facturilor pe care le trimiteți clienților.
