Este destul de simplu ca un membru sau un manager să semneze un document juridic în calitate de reprezentant al unei societăți cu răspundere limitată care identifică în mod corespunzător compania în calitate de parte la acord, și nu persoana care semnează. Din păcate, este, de asemenea, destul de simplu să-l înșurubezi. În cazul în care o persoană nu este atentă, el ar putea să își asume răspunderea personală pentru orice datorie rezultată dintr-un acord pe care la semnat, pe care LLC a fost special creat pentru a proteja împotriva.
Semnarea companiei
Cheia unei semnături adecvate este de a preciza cine este persoana care semnează. Dacă semnătura este doar Jane Jones, implicația este că Jane Jones este partea responsabilă. Pentru a evita acest lucru, semnătura ar trebui să facă clar rolul lui Jones. Dacă este una dintre proprietarii companiei, ea este numită membru și poate semna un document ca:
Jane Jones Great Stuff LLC O societate cu răspundere limitată din Michigan Prin: (signature) Membru
Dacă membrii LLC dau autorității unui manager angajat să semneze pentru companie, formatul semnăturii este același, cu excepția titlului Manager în loc de Membru. Utilizați același format pentru semnarea oricărui document în numele companiei, inclusiv fapte, contracte, depuneri în instanță și scrisori de înțelegere.
Fii atent cu limbajul contractului
Chiar dacă un membru al LLC are grijă să urmeze formatul adecvat pentru o semnătură, limba într-un contract sau alt acord poate elimina protecția răspunderii membrului. Un contract de servicii care începe ca un "acord între XYZ Services și John Smith, persoană fizică care desfășoară activități ca" Great Stuff LLC ", ar putea avea o instanță să găsească în orice litigiu viitor că atât John Smith, cât și LLC sunt responsabili pentru orice datorii sau daune suferite. Semnătura "de a face afaceri" este cea care identifică persoana și compania ca entitate juridică unică.
Negociați schimbările de limbă
Dacă numele personal al unui membru este inclus în corpul acordului și limba nu face clar faptul că persoana acționează numai în numele companiei, solicitați eliminarea numelui. Nu acceptați niciunei asigurări din partea celeilalte părți că limba nu era destinată să creeze o răspundere personală, deoarece aceasta nu ar putea fi modul în care un judecător o vede dacă o dispută se încheie în instanța sa.
Semnarea cecurilor
Orice membru al LLC poate să semneze un cec de companie sau să aprobe un cec făcut companiei, atâta timp cât semnătura se află la dosar la bancă. Același lucru este valabil și pentru un manager angajat. Cu toate acestea, membrii pot decide să includă în contractul de exploatare al societății LLC responsabilitatea pentru semnarea și aprobarea controalelor și chiar necesită două semnături pentru verificările companiei dacă simt nevoia de securitate suplimentară.
