Sistemele eficiente de gestionare a întreținerii constau în patru elemente cheie: oameni, proces, un program software și comportament. Cele patru ingrediente, în timp ce respectă obiectivele comune, se combină pentru a îmbunătăți eficacitatea unei companii sau a unei instalații și a obține o linie optimă. Una dintre primele valori realizate după implementarea unui sistem de management al întreținerii este capacitatea de a măsura performanța curentă. Cu abilitatea de a măsura cu precizie performanța, urmează să urmeze în curând inițiative și obiective de îmbunătățire.
Intretinere preventiva
Un sistem computerizat de management al întreținerii (CMMS) stochează și generează comenzi de lucru de întreținere preventivă. Singura interfață umană necesară pentru a produce ordine de lucru în timp util este aceea de programare a programului dorit în sistem.
Managementul resurselor
Cu toate întreținerile programate gestionate printr-un sistem CMMS, prioritățile sunt ușor de stabilit. Nivelarea volumului de lucru pe baza ambarcațiunilor și a persoanelor disponibile îmbunătățește eficiența. În plus, prin gestionarea și programarea volumului de muncă prin sistemul de management al întreținerii, timpul petrecut pentru costurile de reparare a forței de muncă și a echipamentului este ușor de urmărit și înregistrat.
Urmărirea neajunsurilor
Prin clasificarea și înregistrarea tuturor eșecurilor din cadrul unei instalații sau a unei instalații, ratele de eșec și zonele problematice sunt identificate rapid. Cu detaliile acestor date, modificările procesului sau întreținerii pot fi identificate pentru a reduce în mod eficient numărul de defecțiuni similare.
Documentație
Un sistem computerizat de management al întreținerii furnizează o resursă managementului și tehnicienilor pentru documentația specifică echipamentului. Nu numai că sunt disponibile înregistrări de întreținere; specificațiile tehnice, buletinele de produse și schemele pot fi recuperate de oricine are acces la sistem.
Economii
Marele premiu al unui sistem de management de întreținere bine executat - reducerea costurilor. Prin măsurarea performanțelor de întreținere, îmbunătățirile sunt ușor de gestionat. Reducerea eșecurilor și a perioadelor de întrerupere a acestora, de asemenea, are un impact direct asupra veniturilor.