Multe organizații de caritate își majorează capitalul operațional prin evenimente de strângere de fonduri, cum ar fi evenimente de gală, mese festive și zile distractive. Organizatorii acestor colectori de fonduri tind să caute evenimente care să apeleze la demografia persoanelor care ar fi interesate să-și susțină financiar cauzele specifice. O zi distractivă se adresează unei mari varietăți de oameni și câștigă publicitate pentru cauza dvs. Este posibil să nu atragă donatori de "pești mari", dar poate atrage un număr mare de donatori mai mici și poate obține o gamă largă de acoperire care va cultiva bunăvoința pentru caritate.
Organizare
O cheie necesară pentru orice eveniment de caritate bun este organizarea. Înconjurați-vă cu persoane de încredere care vor respecta angajamentele lor. Împărțiți responsabilitățile pentru diverse sarcini între o comisie de indivizi, astfel încât nimeni nu are de făcut mai mult decât poate realiza în mod rezonabil. De exemplu, plasați o persoană responsabilă cu vânzarea de bilete, o altă persoană responsabilă de solicitarea de donații și să înscrie mai multe persoane pentru a ajuta la înființarea și înlăturarea zilei evenimentului. Furnizați instrucțiuni clare cu privire la îndatoririle fiecărui loc de muncă și cine să contacteze dacă apar probleme.
Tipuri de activități
Determinați ce tipuri de activități doriți să includeți în ziua distracției caritabile. Luați în considerare activitățile prietenoase cu familia, cum ar fi pictura pe față, artiștii cu baloane, cursele, casele de sărituri și artele și meșteșugurile. Oferind cabine de mâncare și o varietate de artiști care să îi distreze pe participanți, vă pot ajuta să conduceți mulțimi la evenimentul dvs. și să măriți timpul și banii pe care îi petrec în ziua distracției. Cereți voluntarilor să opereze fiecare activitate. Programați-le în schimburi de două-trei ore.
Solicitarea donațiilor
Cereți comercianților zonei să doneze provizii, cum ar fi alimente, baloane, premii, imprimare și articole pentru o licitație tăcută. Începeți să solicitați donații cu cel puțin trei luni în avans. Vă ajută să faceți o listă de dorințe și nevoi pentru evenimentul dvs. înainte de a căuta donații. Gândiți-vă la ce beneficii veți oferi donatorilor în schimbul timpului sau donațiilor lor. Puteți oferi publicitate prin înscrierea lor ca donatori în materialele dvs. de marketing și materialele de presă. De asemenea, puteți să vă imprimați logo-urile sau denumirile de afaceri pe toate materialele donate, cum ar fi baloane, sticle de apă sau descrieri de articole de licitație tăcute. Contactați furnizorii de servicii de zonă pentru certificatele de cadouri la licitație în acțiunea tăcută sau acordați premiile pentru uși. (Sfat: puteți face cadouri certificate donate pentru licitația dvs. tăcută mai invitante prin combinarea lor cu obiecte, cum ar fi o haină de baie de lux cu un certificat de cadouri pentru masaj sau spa.)
Publicitate
Scrieți un comunicat de presă care include toate informațiile relevante - ora, data, cariera pe care o susțineți și activitățile oferite la evenimentul dvs. - și trimiteți-le la posturile de radio și ziare locale. Solicitați-i să efectueze un anunț gratuit de serviciu public pentru ziua de distracție a carității în aer sau în secțiunile de calendar. De asemenea, spuneți-le că sunteți la dispoziție pentru interviuri pentru a discuta evenimentul și / sau organizația caritabilă pe care o susține. Cereți comercianților zonei să afișeze pliante pentru eveniment. Asigurați-vă că furnizați instrucțiuni clare cu privire la modul de cumpărare a biletelor avansate sau de a vă implica în calitate de voluntar pe toate materialele de publicitate. Alegeți o față pentru caritatea dvs., cum ar fi un supraviețuitor al cancerului pentru beneficiul cancerului sau un copil provocat din punct de vedere fizic sau dezvoltator pentru beneficiul spitalului pentru copii. Spuneți poveștile oamenilor care beneficiază de caritatea voastră. Oamenii susțin caritate care le ating inima.
