Creați cartele de timp pentru toți angajații care arată orele lucrate în timpul fiecărei perioade de plată, așa cum este desemnat de cerințele federale ale Departamentului Muncii. Pentru a calcula manual cartelele de timp, colectați toate informațiile referitoare la orele lucrate. Luați orele lucrate - din perioada în care angajatul a intrat până când a ieșit din funcțiune - și să scadă din acest moment pentru pauze și prânz. Menținerea evidenței precise a timpului lucrat este importantă pentru angajații care sunt plătiți pe oră.
Elementele de care aveți nevoie
-
Creion
-
Hârtie
-
Calculator
Vizitați site-ul Web al Departamentului Muncii din S.U.A. pentru a afla cerințele federale pentru a menține o evidență exactă a timpului lucrat. Aflați legile relevante pentru cardurile de timp și consecințele reprezentării greșite a înregistrărilor cartelei de timp. Contactați biroul de stat pentru ocuparea forței de muncă pentru a afla legile statului privind informațiile privind orele de urmărire efectuate de angajați.
Construiește o foaie de lucru pentru a determina manual cărțile de timp. Luați o foaie de hârtie și creați mai multe coloane și etichetați-o cu numele angajaților, datele lucrate și orele de intrare și ieșire. Documentați toate orele lucrate zilnic pe foaia de lucru și numărul total de ore lucrate pentru fiecare dată. Reduceți numărul de ore petrecute de angajat pentru pauze și prânzuri. Determinați numărul de ore lucrate de angajat pentru perioada de plată prin adăugarea tuturor sumelor finale zilnice împreună.
Calculați salariul angajatului pentru perioada înmulțind totalul orelor lucrate cu salariul angajatului. Modificați minutele lucrate în format zecimal împărțind suma cu 60 și adăugând la suma orelor lucrate. Timp rotunjit în sus sau în jos cu 10 sau 15 minute, cum ar fi 6:11 a.m. până la 6:15 a.m. Determinați dacă angajatul a primit orice ore suplimentare, concediu sau de rău care trebuie să fie luate în considerare la calculul manual cardul de angajat de timp.
Faceți copii ale tuturor documentelor pentru a păstra într-un dulap închis eticheta înregistrărilor salariale. Creați un formular care să țină evidența timpului săptămânal al angajatului, a ratei de plată și a sumei totale plătite fiecărei perioade de plată. Păstrați informațiile ușor de evaluat pentru calcularea salariilor pe fiecare perioadă de plată. Determinați cheltuielile cu forța de muncă multiplicând totalurile angajaților împreună pentru perioada de plată. Oferiți angajaților o copie a calculelor cardurilor de timp, cum ar fi un salariu de plată cu salariul angajatului în fiecare perioadă.
