O sarcină obișnuită efectuată atunci când utilizați QuickBooks într-o setare de vânzare cu amănuntul este imprimarea chitanțelor clientului. Deși unele companii pot imprima sute de chitanțe pe zi și necesită o abordare sofisticată a creării și tipăririi chitanțelor, companiile care imprimă zilnic mai puține chitanțe pot dori o opțiune mai puțin sofisticată și mai rentabilă. O alternativă este instalarea unei imprimante termoizolante în folderul de imprimare QuickBooks și transformarea acesteia în imprimantă implicită pentru încasări. Deși QuickBooks nu poate imprima la o imprimantă termică utilizând setările de imprimare prestabilite, setările personalizate vor face ca QuickBooks să se imprime la o imprimantă termică.
Elementele de care aveți nevoie
-
Imprimanta de primire
-
Cablu USB (opțional)
Instalați imprimanta receptoare
Introduceți CD-ul de instalare a imprimantei în computer și dați clic pe "Cancel" când apare caseta de mesaj Expert instalare.
Conectați imprimanta la o sursă de alimentare și porniți alimentarea. Conectați cablul USB la imprimantă, dar nu îl conectați la calculator până când configurația nu este finalizată.
Navigați la Panoul de control Windows, selectați "Imprimante" și apoi selectați "Adăugați o imprimantă". Selectați opțiunea "Imprimanta locală" și faceți clic pe "Next".
Debifați caseta de selectare "Efectuați această imprimantă implicită" dacă nu doriți ca imprimanta de bonul să fie imprimantă implicită și apoi selectați butonul "Have Disk" pentru a permite Windows să acceseze și să instaleze driverele de imprimare corecte.
Verificați dacă o pictogramă pentru imprimanta bonul este în folderul imprimantei Windows și apoi conectați cablul USB la computer.
Modificați șablonul de primire a vânzărilor
Selectați "Liste" și apoi "Șabloane" din meniul QuickBooks. Selectați și deschideți șablonul de chitanță pe care doriți să îl personalizați, faceți clic pe "Personalizare suplimentară", apoi faceți clic pe "Efectuați o copie".
Introduceți un nume pentru chitanța de vânzare, cum ar fi "Primirea facturilor de vânzare termică".
Selectați fila "Imprimare" și apoi "Utilizați setările specificate mai jos pentru această factură de vânzări". Selectați caseta verticală "Dimensiune hârtie" și selectați "Personalizat" pentru a seta dimensiunea hârtiei, cum ar fi 3,5 inci cu 11 inci chitanța dvs. Selectați opțiunile dorite în filele "Antet", "Coloane" și "Subsol" pentru a seta aspectul chitanței.
Vizualizați și aprobați aspectul chitanței dând clic pe butonul "Previzualizare tipărire" și faceți clic pe "OK" când sunteți mulțumit de aspectul chitanței.
Link Receipt Printer la primirea personalizată
Selectați "Printer Setup" din meniul Quick File "File". Alegeți "Încasarea de vânzare termică" din caseta derulantă "Form Name".
Selectați imprimanta de bilete ca imprimantă implicită pentru "Primirea facturilor de vânzare termică" selectând imprimanta bilet în caseta verticală "Printer Name".
Finalizați configurarea făcând clic pe butonul "OK".
sfaturi
-
Verificați caseta pe care o are imprimanta dvs. pentru a vedea dacă acesta include un cablu USB înainte de a cumpăra unul.
Avertizare
Nu conectați imprimanta de facturare la computer până când pictograma imprimantei nu apare în directorul "Print" sau dacă driverele de imprimare nu se vor instala corect.
