Facturile trebuie să aibă date pentru a clarifica obligațiile atât pentru emitent, cât și pentru destinatar. Data facturării este data emiterii documentului - nu neapărat data la care au fost furnizate produsele sau serviciile. Termenii de plată sunt interpretați în funcție de această dată. Data este, de asemenea, o singură modalitate de înregistrare și diferențiere a facturilor individuale. Datele facturii ar trebui să fie afișate vizibil pentru a preveni confuzia asupra facturii și pentru a asigura că factura este un document de încredere.
Termeni de plată
Facturile includ o cronologie pentru expedierea mărfurilor sau așteptarea plății. Termenul de plată "net 30 de zile", de exemplu, se calculează de la data facturării, astfel încât plata se va face nu mai târziu de 30 de zile de la data facturii. Data livrării poate fi data facturii dacă factura a fost produsă în aceeași zi în care au fost expediate mărfurile. În cazul în care o plată este întârziată, întreprinderile se vor baza pe cronologia furnizată de data facturării și despre termenii pentru efectuarea activității de colectare. Dacă clienții primesc o reducere pentru plata anticipată, aceste date stabilesc dacă factura a fost plătită în timp util pentru a primi bonusul.
Înregistrarea facturilor
Întreprinderile care trimit o mulțime de facturi ar trebui să aibă un sistem pentru a genera numere de factură unice pentru fiecare vânzare. Un sistem secvențial de numerotare asigură faptul că facturile sunt ușor de urmărit atunci când sunt produse și plătite, chiar dacă mai multe facturi sunt produse cu aceeași dată de facturare.
