Data de facturare și data expedierii distribuitorului sunt diferite. Întreprinderile înregistrează o dată a facturii și o dată a expedierii ca dovadă a cumpărării sau plății. Data facturii indică dovada achiziționării, în timp ce data livrării distribuitorului este ziua în care elementul este livrat clientului. Elementul poate fi primit în aceeași zi sau în mai multe zile sau săptămâni, în funcție de acordul dintre distribuitor și client.
Data facturii
Data facturării este data la o factură sau înregistrare a mărfurilor și / sau serviciilor achiziționate; este păstrată în dosar ca dovadă a achiziției. Atunci când clientul achiziționează un element sau plătește o factură lunară pentru orice serviciu, data facturii va fi înregistrată. Cele trei tipuri de facturi sunt proformă, standard și notă de credit.
Pro forma
O factură proformă este utilizată pentru a solicita o plată în avans.
Standard
O factură standard este utilizată ca chitanță de vânzare de către proprietarul companiei care a vândut elementele și de către cumpărător.
Nota de credit
O factură de credit este utilizată atunci când există o eroare de stabilire a prețurilor sau un element returnat. Creditul va fi rambursat clientului sau folosit pentru a plăti următoarea tranzacție. De exemplu, în cazul în care un client al serviciului de Internet își plătește taxa lunară de serviciu din cauza unei erori de sistem, se va efectua o corecție și clientul va primi o notă de credit. Soldul de credit al clientului va fi folosit pentru a acoperi taxa de serviciu pentru luna viitoare sau banii vor fi rambursați clientului.
Dealer Data expedierii
Data livrării distribuitorului este data la care distribuitorul a plătit pentru transport și a dat pachetul serviciului de livrare sau oficiului poștal. Distribuitorul poate livra elementul clientului la data cumpărării sau la o zi ulterioară.
