Un plan de lucru este un instrument care descrie domeniul de activitate, în general pentru un proiect sau program. Acesta este dezvoltat de o echipă de proiectare și proprietarul proiectului și conține o descriere a proiectului, aspecte-cheie, obiective și obiective, strategii-cheie și alte câteva aspecte importante ale unui proiect sau program. Un plan de lucru servește drept ghid pentru antreprenori, angajați și proprietari.
descrierea proiectului
Prima componentă a unui plan de lucru este un proiect sau o descriere a programului. Un plan de lucru începe prin discutarea proiectului sau programului pentru care a fost creat. Acesta este un scurt rezumat al programului. Un plan de lucru este în general creat folosind software de procesare a textului și include mai multe categorii-cheie.
Probleme fundamentale
Un plan de lucru conține aspectele cheie. Toate aspectele esențiale ale proiectului trebuie stabilite înainte de a începe. De obicei, aceste aspecte sunt discutate la întâlniri între proprietari, contractori și angajați. Acest lucru ar trebui să se întâmple în timpul etapei de evaluare a proiectului.
Teluri si obiective
O altă componentă vitală a unui plan de lucru este o secțiune dedicată obiectivelor și obiectivelor programului. În timpul etapei de evaluare a proiectului, obiectivele și obiectivele trebuie stabilite și stabilite înainte de a continua. Multe companii utilizează metoda SMART atunci când stabilesc obiective, ceea ce înseamnă că obiectivele trebuie să fie specifice, măsurabile, acceptabile, realiste și în timp util.
Strategii cheie
Identificați strategiile cheie pentru proiect. După identificarea și stabilirea obiectivelor, un plan de lucru enumeră strategiile cheie care vor fi utilizate pentru realizarea obiectivelor stabilite. Ar trebui enumerate reperele, precum și orice obstacole potențiale pe care compania le-ar putea întâmpina.
Resurse
Listați toate resursele necesare pentru a finaliza cu succes acest program sau proiect. Aceasta include dezvoltarea de echipe pentru proiect, informații despre buget și facilități necesare. În cadrul acestei secțiuni, ar trebui definite rolurile și responsabilitățile importante ale echipelor și comitetelor.
Linia de timp
Dezvoltați o linie de timp. Această componentă a planului de lucru ar trebui să fie foarte gândită. Perioada de timp ar trebui să fie realizabilă și ar trebui să ia în considerare orice obstacole preconizate pe care compania le-ar putea întâlni.
Instrumente de măsurare
Determinați modalitățile de măsurare a succesului. Ultima parte a planului de lucru este componenta instrumentelor de măsurare. Această componentă este vitală pentru a ști dacă proiectul are succes în mai multe puncte. Un instrument de măsurare este linia de timp. Prin compararea rezultatelor reale cu linia de timp, o organizație măsoară cât de bine merge proiectul în comparație cu obiectivele vizate.
