Toate companiile care angajează angajați pentru fabricarea produselor sau pentru furnizarea de servicii pentru clienți au costuri directe de muncă. În fabrică, angajații direcți de muncă convertesc materialele în produse finite; în companiile de servicii, acestea efectuează serviciul. De exemplu, într-o afacere de amenajare a teritoriului, angajații care plantează semințele de iarbă reprezintă muncă directă, ceea ce reprezintă atât un activ, cât și o cheltuială pentru afacere. Ca un activ, forța de muncă directă apare în bilanț; ca o cheltuială, ea apare în contul de profit și pierdere.
Adeverinta de venit
În contul de profit și pierdere sunt raportate banii câștigați din activități comerciale, care includ vânzarea de produse finite sau prestarea de servicii. Veniturile obținute din aceste activități apar mai întâi pe contul de profit și pierdere, iar cheltuielile companiei, care se referă la costurile suportate pentru desfășurarea activității, apar în continuare. Situația veniturilor și cheltuielilor raportează activitățile pentru o anumită perioadă. Venitul minus cheltuielile este egal cu venitul net al perioadei.
Munca directă
Companiile trebuie să-și clasifice angajații ca lucrători direcți sau indirecți. Angajații direcți de muncă lucrează direct asupra activităților operaționale pentru afaceri, în timp ce angajații indirecți ai forței de muncă sprijină funcționarea afacerii, printre care se numără personalul contabil, șoferii stivuitori sau asistenții administrativi. Salariile salariale indirecte apar întotdeauna în contul de profit și pierdere ca o cheltuială, în timp ce salariile directe ale muncii apar în contul de profit și pierdere sau în bilanț.
Bilanț
Compania înregistrează salariile directe ale forței de muncă ca parte a costului produsului finit sau a serviciului de serviciu. În cazul în care compania vinde produse finite, aceasta transferă costul direct al forței de muncă în contul de inventariere a produselor finite. Inventarul bunurilor finite apare în bilanț ca un activ. În cazul în care compania vinde un serviciu, acesta transferă costul direct al forței de muncă în contul Service Work in Process, un activ.
Adeverinta de venit
Atunci când compania vinde produsul finit unui client sau îndeplinește serviciul de serviciu pentru client, acesta transferă costul într-un cont de cheltuieli, transferând produsele finite în contul Cost of Goods Sold. Compania transferă serviciul Serviciu de lucru în proces la contul de cost al serviciilor efectuate. În contul Costul mărfurilor vândute și în contul Costul serviciilor efectuate sunt incluse salariile directe pentru muncă. Aceste conturi apar sub veniturile totale.