Aveți atât de multe informații la îndemână, dar există momente în care nu puteți obține informațiile necesare despre un produs prin intermediul unui site web. Vă simțiți că veți beneficia de faptul că nu puteți numai să citiți mai multe informații, ci și să aveți produsul în mână pentru a vă evalua singur. Acest lucru apare adesea atunci când o companie lansează un produs nou. Este foarte frecvent ca persoanele și întreprinderile, în special în domeniul relațiilor publice, să trimită scrisori de solicitare companiilor pentru a afla mai multe despre produsele lor și pentru a aduna informații. Faceți unele cercetări pentru a vedea cum se ocupă de astfel de solicitări de către companie pentru a vă asigura că scrisoarea dvs. de solicitare se evidențiază.
Acoperiți elementele de bază
Amintiți-vă că este important să includeți toate informațiile esențiale și să formatați scrisoarea dvs. într-un mod care este familiar cu cititorul. Listele de afaceri standard trebuie să includă adresa expeditorului, data, un salut, corpul literei și o închidere. De asemenea, asigurați-vă că scrisoarea dvs. este formatată corect, că a fost verificată pentru ortografie și gramatică și că fontul pe care îl utilizați este lizibil.
Treci la subiect
Indiferent dacă scrieți o scrisoare pe care intenționați să o trimiteți prin e-mail sau dacă compuneți un e-mail, veți dori să păstrați scrisoarea către o companie care solicită informații despre un produs scurt, clar și politicos. Menționați scopul scrisorii. În paragraful introductiv, explicați companiei că sunteți interesat de un anumit produs și denumiți produsul. Rețineți că doriți mai multe informații pe care le puteți furniza. Puteți chiar să oferiți felicitări pentru produsul și succesul pe care compania la găsit până acum. De asemenea, nu uitați să le informați despre dumneavoastră. Nu puteți să-i asumați pe individul pe care îl scrieți pentru a ști cine sunteți și de ce ați putea ajunge la ele.
Faceți cazul pentru cererea dvs.
În scrisoarea dvs., veți spune cititorului de ce sunteți interesat de produs și de ce doriți să aflați mai multe. Prezentați planurile dvs. și asigurați-vă că acestea sunt clar afirmate. Vreți să cumpărați produsul în vrac pentru revânzare? Aveți o platformă în care doriți să revizuiți produsul? Vedeți o oportunitate de colaborare? Poate că aveți un client de celebritate la care doriți să-l primiți. Permițând companiei să știe mai întâi de ce sunteți interesat de produsul lor și să aflați mai multe despre el, oferiți companiei motive întemeiate pentru care trimiterea de produse și informații către dvs. va fi benefică pentru linia lor de jos.
Explicați cum ați auzit despre companie
Companiile utilizează feedback de la clienți pentru a-și promova companiile și pentru a îmbunătăți performanța. Astfel, atunci când o companie învață de la un potențial client unde au auzit despre afacere, îi ajută compania să știe unde lucrează activitățile de marketing și publicitate. În plus, compania va fi dornică să înțeleagă modul în care v-ați familiarizat cu produsele înainte de a vă face cererea. În scrisoarea dvs., veți dori să demonstrați că ați făcut cercetarea și că sunteți familiarizat cu compania și produsele sale.
Wrap It Up
Pentru a vă închide scrisoarea, asigurați-vă că vă mulțumiți companiei pentru examinare. Scrisoarea dvs. de solicitare de informații nu trebuie să fie lungă și complicată. O simplă prezentare a ceea ce doriți și de ce ar trebui să oferiți companiei cu care scrieți informații suficiente pentru a decide dacă produsul și informațiile pot fi partajate. Și înainte de a trimite scrisoarea, asigurați-vă că faceți o copie pentru înregistrările dvs. Veți dori, de asemenea, să vă faceți o notă pentru a vă urma scrisoarea dacă nu veți auzi înapoi în timp util.
