O carte de afaceri este o înregistrare a tranzacțiilor de afaceri. Oferă informații inestimabile la momentul impozitării, arătând cât de mult a câștigat compania dvs., precum și cât a fost cheltuit pentru a funcționa. O carte de afaceri vă ajută, de asemenea, să vă administrați compania în mod eficient și profitabil, furnizând detalii despre locul unde vin banii și unde se îndreaptă.
Registrul veniturilor
O evidență a veniturilor este un cont de calcul tabelar al sumelor pe care compania dvs. le câștigă. Dacă afacerea dvs. are mai multe fluxuri de venituri, cum ar fi vânzările cu ridicata și cu amănuntul, registrul dvs. de venituri va clasifica aceste câștiguri, calculând sumele pe care le generează în fiecare dintre acestea. Dacă desfășurați o afacere ca o companie de construcții care face un număr limitat de tranzacții mari, registrul dvs. de venit ar putea include o intrare pentru fiecare tranzacție. Dacă dețineți un magazin de vânzare cu amănuntul care face un număr mare de tranzacții mici, registrul dvs. de venituri va urmări probabil cifrele de vânzări zilnice sau săptămânale.
Cartea de cheltuieli
Un registru de cheltuieli urmărește suma pe care compania o cheltuiește pentru a funcționa, împărțind cheltuielile în categorii precum chiria, salarizarea, taxele, utilitățile și bunurile. Categoriile din registrul dvs. de cheltuieli ar trebui să corespundă aproximativ categoriilor pe care IRS le permite să le deduceți drept cheltuieli legitime de afaceri sau categoriile din secțiunea de cheltuieli a Formularului IRS 1040, Schema C. Registrul dvs. de cheltuieli poate lista fiecare cec sau achiziție separat, sau puteți consolida înregistrările - introduceți totalul sumei săptămânale de salarizare sau un total lunar pentru consumabilele de birou din jurnalul de numerar mic, de exemplu.
Leduri și impozite
Dacă ați configurat registrul dvs. pentru a corespunde categoriilor pe care IRS le permite pentru cheltuieli legitime de afaceri, atunci puteți transfera cu ușurință aceste cifre atunci când este timpul să depuneți impozite pe venit. Impozitul dvs. pe profit este totalul veniturilor dvs. din afaceri minus suma totală a cheltuielilor dvs. de afaceri sau suma pe care ați costat-o pentru a vă opera compania. Salvați copii ale registrelor de afaceri pentru a verifica cifrele formularelor fiscale, dacă este necesar.
Ledgerii și planificarea afacerilor
Un registru bun este, de asemenea, un instrument de neprețuit pentru scopurile interne de operare, oferind informații specifice despre modul în care compania dvs. câștigă și cheltuiește bani. Dacă afacerea dumneavoastră este cronică de bani în numerar, registrul de afaceri vă poate ajuta să identificați zonele în care cheltuiți prea mult sau câștigați prea puțin. Dacă doriți să vă extindeți compania, registrul dvs. de afaceri vă poate ajuta să vă arătați care dintre domeniile dvs. de activitate este cea mai profitabilă și are cel mai mare potențial de creștere.
