Introducerea unui anuar împreună durează atât timp cât și bani. Prin urmare, multe personalități se uită la publicitatea de afaceri, fundatorii și sponsorii pentru a ajuta la nevoile financiare ale personalului. Sponsorii pot fi o parte integrantă a finanțării pentru un anuar, dar este o idee bună să cercetați mai întâi potențialii sponsori înainte de a le contacta pentru a cere sprijin financiar. Contactele bune pot fi părinții membrilor personalului anuar, ai facultății și membrilor personalului școlii sau ai membrilor comunității, cum ar fi proprietarii de afaceri.
Planificarea timpurie
Înainte de a scrie, întâlniți-vă ca personal și evaluați nevoile financiare. Majoritatea personalului se întâlnește la sfârșitul verii, înainte de începerea anului școlar, pentru a face o listă cu necesitățile de finanțare. De exemplu, considerați tabăra de anuare, evenimentele de semnare sau tricourile personalului. Toți aceștia cheltuiesc bani, pe lângă costul real al publicării anuarului. Odată ce lista și bugetul sunt în ordine, conduceți în jurul sau căutați pe Internet pentru întreprinderile locale pentru a vă sponsoriza anuarul și pentru a vă susține financiar nevoile. Stăpânii pot trimite maeștrii la părinții școlii și personalului, dar este o idee bună să păstrați scrisorile de sponsorizare mai personale.
Salutări și introduceri
Fiecare scrisoare mare începe cu o salutură politicoasă și introducerea a ceea ce ești. Dacă vizează o anumită afacere, efectuați cercetarea și adresați-vă scrisoarea către managerul sau proprietarul acelei afaceri. Este important ca persoana să fie cât mai personală atunci când solicită asistență financiară sau sponsorizare. După salutare, este timpul să vă prezentați personalul anuarului și școala pe care o reprezentați. Nu doriți să ajungeți încă la solicitare; doar vorbiți despre cine sunteți. Poate fi un moment bun pentru a-ți menționa rolul în comunitate, orice premiu pe care anuarul a câștigat-o sau o temă posibilă a cărții.
Intenții clare
După introduceri, ajungeți la scopul scrisorii. Spune-le exact ce ai nevoie și ce intenționezi să faci cu banii. Poate doriți să sugerați sume specifice pentru o donație, cum ar fi $ 20, $ 50, $ 100 sau $ 200. Este util să menționăm beneficiile cadourilor, cum ar fi deducerile fiscale și ajutoarele acordate personalului și comunității. Puteți menționa, de asemenea, modul în care intenționați să le onorați donația, cum ar fi oferindu-le o placă mică care să afișeze sau să ofere spațiu în anuarul dvs. pentru a-și publica afacerea.
Vă mulțumim și continuați
Ultimul paragraf al scrisorii dvs. trebuie să furnizeze informațiile dvs. de contact, inclusiv cel mai bun timp pentru a vă contacta. Includeți o linie sau două care indică, de asemenea, când intenționați să îi contactați dacă nu auziți înapoi.În funcție de personalul dvs., puteți alege să îi contactați prin telefon, e-mail sau personal, dar asigurați-vă că știu când și cum nu sunt surprinși. În cele din urmă, le mulțumim pentru timpul și atenția acordate și menționați că apreciați ce fac ei pentru comunitatea dvs. Semnează scrisoarea cu numele tău, urmată de personal și de numele școlii, sub semnătura ta, deși unele personalități consideră că este mai personal ca întregul grup să semneze scrisoarea.
