Majoritatea lucrărilor în companii sunt compuse din numeroase proiecte. Aceste proiecte rulează gama și pot include construcții, cercetări de marketing, servicii legate de web, introducerea de noi produse și proiecte de achiziție a companiei. Oricare ar fi cazul, cineva trebuie să conducă proiectul și să elaboreze o listă de verificare pentru a finaliza lucrările. Ulterior, responsabilitățile trebuie analizate și atribuite. Trebuie să acordați suficient timp pentru finalizarea proiectului la timp. Prin urmare, există câteva lucruri-cheie pe care trebuie să le luați în considerare la lansarea oricărui proiect nou.
Lista sarcinilor
Prima considerație la lansarea unui proiect este listarea unor sarcini specifice. Liderul de proiect, care poate fi director sau manager, va supraveghea de obicei proiectul. În acest scop, el trebuie să enumere toate sarcinile sau funcțiile necesare pentru a aduce proiectul la fructificare. De exemplu, un proiect de construcție necesită o selecție a unei locații specifice a locației, a finanțării, a autorizațiilor și achiziționarea de materii prime cum ar fi lemnul și betonul. Trebuie să se includă sarcini suplimentare pentru a finaliza construcția clădirii sau a structurii. La lansarea unui proiect, faceți o listă completă a fiecărei sarcini implicate. Faceți cunoștință cu alți manageri pentru a vă asigura că lista dvs. este corectă și cuprinzătoare. Un alt manager de departament poate cunoaște sarcini suplimentare necesare pentru proiect.
Buget
Veți avea de obicei un buget pentru proiectul dvs. Ca lider de proiect, este responsabilitatea dvs. să vă asigurați că finalizați proiectul pe sau sub buget. O modalitate de a realiza acest lucru este ca toți cei implicați să furnizeze costuri pentru misiunile lor. Anumiți indivizi vor avea mai multe expertize în estimarea costurilor materiale decât liderul proiectului, mai ales dacă numeroși profesioniști specializați vor lucra la proiect. Ori de câte ori este posibil, adăugați 10 la sută la 15 la sută în plus față de costul proiectului ca tampon, potrivit Social Signal, consultanți pentru industria social media. Veți putea adăuga aceste 10 cadre de tip perfect până la 15 procente atunci când vă scrieți planul de afaceri în avans - când știți despre proiect înainte de timp.
Resurse
O altă parte importantă a listei de lansare a proiectului este determinarea resursei de care veți avea nevoie. Resursele includ contractori, agenții și alți furnizori externi care vă vor ajuta în legătură cu proiectul. De exemplu, sunt necesare contractori pentru proiectele de construcții. Este posibil să aveți nevoie de o agenție de cercetare de marketing pentru a efectua sondaje telefonice pentru proiectul dvs. Resursele pot include, de asemenea, materiale de referință sau rapoarte; sau software special pentru a finaliza proiectul.
Atribuirea sarcinilor și termenele limită
Persoanele care lucrează la proiectul dvs. trebuie să primească anumite sarcini. Delegarea misiunilor vă ajută să faceți mai mult într-un ritm mai rapid. Atribuiți sarcini persoanelor care se specializează în domenii specifice legate de sarcini. De exemplu, managerii financiari pot lucra la proiectarea vânzărilor și a profiturilor pentru un nou proiect de introducere a produselor. Managerii de marketing pot lucra pe sarcini legate de concepte de produs sau de idei, de stabilire a prețurilor, de publicitate și de distribuție. În plus, trebuie stabilite date scadente pentru toate proiectele. Cea mai bună modalitate de a atribui sarcinile proiectului și datele scadente este prin întâlniri. Ulterior, furnizați o listă a tuturor sarcinilor proiectului și a persoanelor responsabile pentru completarea acestora. Distribuiți lista tuturor celor implicați în proiect. Faceți întâlniri periodice pentru a vă asigura că sarcinile progresează în timp util.
Planuri de contingență
Aveți întotdeauna contingențe incluse în lista dvs. de verificare a proiectului. Uneori, sarcinile pot fi dificil de completat la timp. De exemplu, un vânzător de imprimare poate fi activat cu întârziere la imprimarea ajutoarelor vizuale de vânzări la timp. Anumite materii prime pot fi imposibil de obținut. În consecință, trebuie să vă gândiți la planurile de back-up pentru a vă respecta termenele. De exemplu, este posibil să înlocuiți o altă materie primă pentru un proiect de construcție; sau să emită un proiect de ajutoare vizuale pentru vânzări, dacă nu sunt finalizate. Ulterior, informați directorii sau șeful dvs. atunci când vor fi finalizate copiile finale ale ajutoarelor vizuale.
