O notă simplificată este o notă care comunică informații importante într-un mod mai scurt și mai rapid decât într-o notă tradițională. Dispune de multe dintre aceleași atribute ale unui memoriu tradițional, dar îl puteți imprima pe hârtie simplă, potrivit site-ului Walters 'World Computer Classroom. Mesajele simplificate ar trebui să aibă doar câteva rânduri de text în corpul memoriei.
Elementele de care aveți nevoie
-
Calculator
-
Program de procesare a cuvintelor
-
Imprimanta
-
Hârtie pentru calculatoare
Introduceți "MEMORANDUM" în toate capacele și centralizați-o în partea de sus a documentului dvs. de procesare a textului. Marjele pentru un document de 8 1/2-inch-de-11-inch ar trebui să fie de 2 centimetri pe partea de sus, 1 inch în partea de jos și 1 inci pe fiecare parte.
Apăsați tasta "Enter" de două ori și scrieți data în următorul format: "10 octombrie 2010."
Apăsați tasta "Enter" de patru ori după dată și scrieți numele destinatarului în următorul format: "Susan Jones, contabilul plătitor de conturi".
Apăsați "Enter" de două ori și scrieți linia subiectului în toate capacele, după cum urmează: "Factura pentru serviciile de salvare".
Apăsați "Enter" de două ori și scrieți mesajul. Nu indentați paragraful și păstrați-l la o singură distanță. Păstrați mesajul scurt - despre una sau cinci propoziții. Nu uitați să dublați spațiul dintre paragrafele din memo.
Apăsați "Enter" de patru ori și tastați numele expeditorului, urmat de virgulă și titlul său, după cum urmează: "Amy Wood, proprietarul Woody's Tailoring".
Apăsați "Enter" de două ori și tastați inițialele dactilografului. Urmați inițialele cu un alt spațiu dublu și cuvântul "Atașament" dacă aveți un alt document care să fie atașat la notă, cum ar fi o factură.
