Cum să obțineți confirmarea unui fax trimis. Un raport de confirmare este un document care confirmă faptul că faxurile au fost trimise și primite. Multe aparate fax și servicii generează automat rapoarte de confirmare. Urmați acești pași pentru a primi confirmarea pentru eventualele faxuri pe care le transmiteți.
Alegeți dispozitivul dvs. de fax. Dispozitivul poate fi un aparat autonom sau un serviciu de fax prin Internet.
Citiți manualul de fax sau întrebările frecvente online. Instrucțiunile de configurare vor documenta modul de primire a unui raport de confirmare.
Configurați faxul sau serviciul de fax prin Internet pentru a genera automat un raport de confirmare. Dacă preferați, puteți genera manual raportul de confirmare. Cu toate acestea, dacă confirmările sunt automate, nu veți pierde niciun rapoarte.
Trimiteți un fax și generați un raport de confirmare. Examinați raportul pentru perioadele de expirare, semnalele ocupate și încercările de eșec.
sfaturi
-
Decideți cât timp să păstrați rapoartele de confirmare. Este posibil să aveți nevoie de raport ca dovadă a livrării documentelor importante. Dacă informațiile din raportul de confirmare pot fi configurate, aranjați-o astfel încât să fie afișate mai întâi cele mai importante informații.
Avertizare
Unele servicii de fax pe Internet se pot taxa suplimentar pentru un raport de confirmare. În funcție de fax sau serviciu, unele rapoarte de confirmare sunt mai ușor de înțeles decât altele.
