Responsabilitățile unei congregații includ îngrijirea facilităților folosite pentru cult, activitățile de misiune și părtășia. În unele biserici, membrii care lucrează în comitetul de construcții au responsabilitatea pentru întreținerea de rutină a sistemelor de încălzire și instalații sanitare, a exterioară clădirii, a amenajării teritoriului și a interiorului. Cu toate acestea, atunci când sunt implicate îmbunătățiri de capital, cum ar fi remodelarea, reconstrucția sau renovarea, lucrările comitetului de construcții acoperă întregul proiect dintr-un studiu de fezabilitate până la finalizare, inclusiv comunicarea despre scopul său și progresul cu întreaga congregație.
Responsabilitățile membrilor comitetului
Cei chemați să lucreze într-un comitet al clădirilor sunt membri activi care cunosc ministerele bisericii. Familiaritatea lor cu programele și activitățile bisericești le oferă o perspectivă asupra modului în care un proiect de construcție poate valorifica oportunitățile de creștere, de mobilizare și de servicii membre. Comitetul de membru necesită respectarea statutului și a planului financiar al bisericii, discreție și angajamentul de a participa la toate întâlnirile. Președintele și, în absența sa, cohirul, acționează ca purtător de cuvânt al grupului, programează și supraveghează întâlnirile comitetelor și reprezintă biserica înaintea conducerii organismelor denominaționale. Un secretar al comisiei preia minute și participă, distribuie procese-verbale, agende și memento-uri de întâlnire și urmărește informații din subcomisii, în timp ce un președinte al subcomisiei conduce lucrările legate de un aspect alocat proiectului general și comunică cu comitetul de construcții. Toți membrii contribuie la elaborarea declarației de misiune a comitetului de construcții.
Identificarea nevoilor bisericii
Un comitet de construcții evaluează nevoile pe care noile construcții, renovări sau remodelarea le pot întâlni pentru a alinia îmbunătățirile cu viziunea bisericii și cu declarațiile misiunii. Cercetarea și analiza efectuate pot include colectarea contribuției din partea congregației, supravegherea membrilor pentru a identifica abilitățile și resursele pe care le-ar putea oferi și studierea impactului asupra vecinătății. Identifică legile sau ordonanțele de zonare care trebuie luate în considerare. Studiul de fezabilitate analizează, de asemenea, impactul schimbării luate în considerare asupra apei, canalului și a sistemelor electrice, precum și răspunderea potențială pentru accesul la drumuri și parcări. Anumite comitete de construcții contactează experți în domeniul imobiliar, inginerie și tehnologie pentru a-și completa raportul.
Planificarea pentru a răspunde nevoilor
Comitetul de construcții intervievează arhitecții și contractanții, solicitând adesea unui arhitect să pregătească planuri preliminare pe baza cărora să se poată baza financiare. Proiecțiile de costuri, finanțarea și perspectiva unei campanii de capital pentru strângerea de fonduri apar în lista de sarcini a comitetului pentru construirea bisericii, deși o subcomisie specială poate fi însărcinată cu tragerea împreună a numerelor. Președintele comitetului de construcții raportează apoi congregației, care poate aproba desenele, costurile și linia de timp propusă. În funcție de denominația bisericii, președintele ar putea, de asemenea, să fie nevoit să prezinte proiectul în fața unui organism de conducere pentru aprobare. Odată ce desenele sunt finalizate și finanțarea aranjată, președintele comisiei pentru clădire se aplică pentru toate permisele necesare.
Supravegherea finalizării proiectului
Multe detalii pe care le puteți lua în considerare în cadrul unui proiect de construcție, de la decorațiuni interioare până la semne de exterior, intră în comisia clădirii, care deseori desemnează o subcomitetă pentru a ajuta la luarea deciziilor și pentru a menține proiectul la timp. Secretarul fiecărei subcomisii urmărește finalizarea sarcinii și raportează acest lucru secretarului comitetului pentru clădiri care întreține o listă de verificare a proiectului pentru proiect. Scaunul de șantier și cochairul servesc ca puncte de contact pentru deciziile și îndrumările necesare ale arhitectului și ale contractorilor selectați. O parte importantă a locului de muncă presupune păstrarea informațiilor colegilor, membrilor bisericii și a congregației despre progrese și obstacole și monitorizarea cheltuielilor cu ofițerii de finanțe bisericești. În cazul în care costurile pun în pericol bugetul, comitetul pentru clădiri va conveni asupra modificărilor materialelor sau a proiectului și va emite o schimbare a ordinului de lucru semnată de către președinte.
