Comitetele îndeplinesc funcții pentru întreprinderi, organizații non-profit, școli și cluburi sociale. De exemplu, o firmă juridică poate forma un comitet care să vetureze noi parteneri. Sau, o ligă de baseball la nivel de oraș poate avea nevoie de un comitet pentru a selecta și a cumpăra uniforme de echipă. Obligația principală a fiecărui comitet implică îndeplinirea scopului desemnat în numele organizației sale-mamă.
Responsabilitățile grupului
Comitetul începe prin selectarea unui președinte - și a oricărei alte poziții de conducere, cum ar fi un secretar sau un trezorier - dacă nu a fost deja numit. Acești lideri oferă un lanț de comandă în cadrul comitetului, care se întâlnește în mod regulat pentru a împărtăși cunoștințele și experiența pentru a-și planifica și realiza scopul. Ea face acest lucru prin ruperea volumului de muncă în sarcini mai mici pentru membrii săi de a realiza. Fiecare comitet comunică în mod regulat cu organizația mamă, oferind actualizări de progres, rapoarte de cheltuieli sau recomandări. Organizațiile-mamă furnizează adesea orientări privind tipul și frecvența comunicării necesare.
Atribuțiile membrilor
Membrii comitetului trebuie să participe la întâlniri programate, să participe la discuții și să împărtășească volumul de lucru. Expertiza fiecărui membru, fie că este o abilitate sau cunoaștere, contribuie la succesul comitetului. Atunci când este atribuită o sarcină, devine obligația fiecărui membru de a îndeplini sarcina și de a raporta comitetului.
Președinte
Fiecare comitet are un președinte care să conducă reuniunile. Unele organizații desemnează un președinte responsabil cu recrutarea membrilor, însă, în mod obișnuit, toți membrii comitetelor sunt numiți și grupul alege un președinte din rândul său. Președintele este directorul comitetului, responsabil pentru stabilirea unui program de întâlnire, organizarea unui loc de întâlnire, pregătirea agendelor și ținerea minutelor pentru înregistrarea discuțiilor și acțiunilor întreprinse la toate reuniunile. Responsabilitatea de a raporta progresul, de a finaliza proiectul sau de a oferi recomandări comitetului îi revine, de asemenea, președintelui, dar președintele poate delega oricare dintre aceste atribuții altor membri.
