O corporație este o entitate separată de oamenii ai căror idei au creat-o. Atunci când antreprenorul încorporează, el preia statutul de proprietar unic și permite afacerii să stea singur ca ființă juridică. În schimb, întreprinzătorul se bucură de răspundere limitată, de protecție a bunurilor personale și de avantaje fiscale. Deși corporația este o entitate în sine, ca ființă imaginară, ea nu poate executa procedurile și protocolul necesare care trebuie îndeplinite pentru ca corporația să-și mențină statutul și să opereze legal. Această întreținere corporativă trebuie menținută.
formalităţi
Avocatul consultant Robert G. André discută despre formalitățile pe care trebuie să le ia o societate în publicația sa intitulată "Întreținerea corporativă". "Compania trebuie să adere la toate cerințele guvernamentale, cum ar fi prezentarea unui raport anual către stat și menținerea licențelor de afaceri necesare. Societatea trebuie să adere la toate legile corporative, care necesită de obicei întâlniri anuale ale acționarilor, ședințe de consiliu de administrație și procese-verbale ale acestor ședințe. În plus, acționarii trebuie să fie informați cu privire la deciziile care influențează bunăstarea societății. deciziile, cum ar fi fuziunile, achizițiile sau lichidarea, nu ar trebui să se facă înainte de votul unui acționar.
Finanţa
Corporația trebuie să-și controleze finanțele. Dacă societatea împrumută bani unei părți interesate (cineva cu ceva de câștigat), împrumutul trebuie să aibă o rată a dobânzii legale și are penalități de întârziere ca orice alt împrumut. Societatea trebuie să ofere capital suficient pentru a-și îndeplini riscurile și datoriile. Dacă o corporație a fost formată cu puțin capital și are o datorie mare, instanța ar putea considera acest lucru ca fiind un abuz al sistemului și ar permite creditorilor să vină după bunurile personale. În plus, orice excesiv de "salarii, bonusuri sau alte plăți înalte" ar putea provoca probleme corporației, afirmă André.
Afacerile sunt afaceri
Un membru al consiliului de administrație sau antreprenor nu poate combina fondurile corporative cu fonduri personale. În articolul ei din 2010 intitulat "Participați la întreținerea corporativă", avocatul de afaceri din New York, Nina Kaufman, numește această "combinare a fondurilor". Aceste conturi trebuie să fie păstrate separat. Amestecarea acestor fonduri solicită probleme.
Înregistrări
Dosarele și documentațiile adecvate sunt, de asemenea, esențiale pentru întreținerea propriu-zisă a întreprinderilor. Societatea ar trebui să aibă în evidență documente precum detaliile fiecărei reuniuni pe care o deține, înregistrări contabile, o evidență a fiecărui acționar și copii ale comunicării scrise către acționari. O traseu legitimă pe suport de hârtie este cea mai bună formă de protecție a corporației și a părților interesate, afirmă André.
