IRS păstrează înregistrările electronice ale diferitelor articole pe care le transmiteți în numele companiei dvs. Puteți contacta IRS pentru a ordona transcrierile care conțin informații privind returnările care au fost depuse, plățile fiscale pe care le-ați făcut și dacă ați acumulat o datorie fiscală de afaceri și o defalcare a penalităților și a dobânzii evaluate în contul dvs. Ca proprietar al unei companii, puteți să comandați aceste înregistrări direct sau să acordați o autorizație a angajaților pentru a le ordona pentru dvs. În mod similar, un profesionist fiscal angajat să se ocupe de contul dvs. de impozitare de afaceri poate ordona, de asemenea, înregistrările cu un formular valabil IRS de plată.
Solicitări de angajați autorizate
Completați formularul IRS 8821, Autorizația de informare a contribuabililor (consultați Resursele). În prima secțiune, completați casetele utilizând informațiile dvs. de afaceri și numărul de identificare al angajatorului. În cea de-a doua secțiune, menționați numele și adresa companiei persoanei pe care autorizați să o comandați. În secțiunea numărul CAF scrieți "NU", iar IRS va emite un număr CAF angajatului dvs. prin poștă. Includeți un număr de fax dacă doriți să primiți înregistrări prin fax.
Completați casetele din a treia secțiune a formularului 8821 pentru a indica tipul de informații pe care angajatul dvs. îl va discuta cu IRS. Fii specific în secțiunea "Chestiuni fiscale". Dacă doriți ca angajatul dvs. să primească alte informații decât transcrierile, cum ar fi o lipsă de returnare sau informații privind soldul, menționați elementele la care vă autorizați accesul în această secțiune. Bifați caseta de pe linia 5a pentru a primi transcrieri. IRS nu le va trimite angajatului dvs. autorizat decât dacă este verificată caseta.
Semnați și tipăriți-vă numele în secțiunea 7 a formularului 8821. Trebuie să includeți titlul companiei sau formularul nu va fi procesat. Dacă dețineți o corporație, indicați titlul ofițerului dvs. corporativ; dacă dețineți un SRL, scrieți "Membru"; și dacă sunteți proprietar unic, scrieți "Proprietar". De asemenea, trebuie să furnizați data semnării.
Sunați la linia de prioritate IRS Practitioner la numărul 866-860-4259. Aceasta este o linie specială rezervată pentru comandarea transcrierilor și discutarea stării limitate a contului. Apăsați opțiunea "2" pentru a vorbi cu divizia de cont de afaceri. Un agent va cere angajatului dvs. să trimită prin fax pe formularul 8821 în timp ce se află pe linie, iar acesta va furniza numărul la care să trimită faxul. Când agentul primește formularul, se va întoarce la telefon pentru a discuta contul tău.
Ordonați înregistrările dorite. Un "Transcriere de cont" va furniza majoritatea informațiilor pe care le căutați, inclusiv data la care a fost primit un return, depozitele la data de taxare și alte informații, cum ar fi evaluările penale și dosarele de lien. Spuneți reprezentantului exact perioadele și formele pe care doriți să le discutați. De exemplu, dacă doriți înregistrări pentru un element de întoarcere trimestrial, trebuie să îi spuneți agentului trimestrele pentru care aveți nevoie de înregistrări. Solicitați transcrierile să fie trimise prin metoda dorită de livrare - prin fax sau prin poștă.
Solicitarea de înregistrare a proprietarului
Pregătiți formularul IRS 4506-T (consultați resursele) pentru a solicita înregistrări pe cont propriu. Aceasta este o formă de poștă electronică și înregistrările solicitate prin această metodă vor fi trimise prin poștă.
Indicați numele și numărul de identificare al angajatorului pe care IRS l-a înregistrat în secțiunea 1. În secțiunea 6, indicați formularul fiscal al cererii dvs.Puteți solicita doar un formular utilizând formularul 4506-T. Dacă aveți nevoie de înregistrări din mai multe formulare de returnare fiscală, va trebui să completați un formular separat 4506-T pentru fiecare dintre acestea. Exemple de formulare comune pentru impozitul pe profit IRS includ Formularul 941, Formularul 940, Formularul 1120, Formularul 1120-S și Formularul 1065.
Marcați caseta pentru transcrierea de înregistrare pe care o solicitați. În general, un "cont Transcript" include toate informațiile de care aveți nevoie. Marcați caseta de pe linia 6b pentru a primi această transcriere. Dacă sunteți preocupat de returnările lipsă, marcați caseta de pe Linia 7 pentru a primi informații restante de retur.
Indicați anii sau perioadele în care se solicită solicitarea. Dacă solicitați înregistrări pentru o întoarcere trimise trimestrial, trebuie să listați fiecare trimestru individual. Utilizați un format de lună, dată și an.
Utilizați informațiile de contact furnizate în instrucțiunile formularului 4506-T pentru a trimite prin e-mail sau prin fax solicitarea dvs. Trebuie să trimiteți formularul la unitatea asociată cu starea dvs. de activitate. Înregistrările vor fi trimise prin poștă după ce IRS procesează solicitarea dvs. În general, permiteți-vă mai multe săptămâni să primiți comanda.
