Fiecare afacere ar trebui să aibă un plan de afaceri, iar un centru de conferințe nu face excepție. Un plan bine scris nu numai că descrie în detaliu afacerea unui outsider, ci oferă, de asemenea, un document de referință pentru proprietarul afacerii de a monitoriza progresul către obiectivele stabilite. Procesul de a avea de fapt să se gândească în fiecare etapă a planului de afaceri este util, de asemenea, prin faptul că obligă autorul să ia în considerare fiecare aspect de la stabilirea obiectivelor la fluxul de numerar financiar detaliat. Un plan de afaceri pentru un centru de conferințe se confruntă cu provocări specifice prin faptul că trebuie să se bazeze pe o serie de servicii care îi permit să funcționeze eficient tot anul, inclusiv când rezervările pot fi rare sau inexistente.
Elementele de care aveți nevoie
-
Informații despre industrie
-
Plan de marketing
-
Previziuni financiare
Cum se scrie un plan de afaceri pentru un centru de conferințe
Pregătiți o schiță a planului pentru a putea acționa ca un ghid în construirea structurii detaliate. Un plan adecvat pentru un centru de conferințe ar consta în: Rezumat Misiune, viziune și obiective Istoric și descriere a companiei Produse și servicii Analiza pieței și a cererii Plan operational Management și organizare Plan financiar * Anexe
Stabiliți obiective pentru afacere. Acestea trebuie să fie definite în termeni cuantificabili, nu doar generalități. De exemplu, "a fi profitabil" este un obiectiv prea vag, un obiectiv mai bun ar fi: "de a genera profituri înainte de impozitare de 120.000 de dolari până la sfârșitul anului doi". Aceasta oferă proprietarului ceva foarte specific, care poate fi apoi împărțit în obiective mai mici, cum ar fi veniturile lunare.
Efectuați studii de piață detaliate pentru a confirma cererea de facilități de conferințe și pentru a revizui peisajul competitiv. Serviciile care vor fi oferite vor varia de la cele mai de bază - pur și simplu oferind cazare pentru întâlniri - la un centru rezidențial deplin, cu catering pe site-ul și facilități în stil hotel. Oricare ar fi dimensiunea întreprinderii, va trebui să aibă săli de întâlniri și echipament de prezentare pentru închiriere, precum și capacitatea de a furniza cel puțin băuturi calde și reci și mese ușoare. Accesul la internet de mare viteză este de asemenea esențial pe piața actuală.
Revedeți piața țintă și concurența. Există multe perspective pentru un centru de conferințe, dar unele dintre cele mai importante vor fi planificatorii evenimentelor și companiile locale. Planul de afaceri ar trebui să se extindă pe baza demografiei pentru acestea și să descrie modul în care aceștia vor fi conștienți de serviciile furnizate. Metodele vor include comunicate de presă, un site web vizat, crearea de rețele cu organisme precum Camerele de Comerț, precum și publicitatea tipărită tradițională. Analiza competitivă ar trebui să discute punctele tari și punctele slabe ale companiilor care oferă facilități similare și revizuirea strategiilor lor.
Includeți o secțiune financiară care să prezinte veniturile estimate și o declarație de profit și pierdere, un bilanț și sursa și aplicarea fondurilor. Cu un centru de conferințe, este probabil ca afacerea să fie ciclică și ar trebui, prin urmare, să arate cum va acoperi costurile în perioada liniștită; de obicei lunile de iarnă - poate că ar oferi facilități pentru activități private, cum ar fi petreceri și nunți, în momentele în care rezervările companiei sunt lente.
Pregătiți formatul de prezentare. Dacă este vorba despre un document destinat în primul rând pentru uz intern, ar fi suficient un document scris simplu. Dar, dacă este vorba de investitorii externi, cu cât arată mai profesionist, cu atât mai bine. În acest caz, ar putea fi furnizat pe un DVD, cu fotografii, video și audio incluse. Acesta ar trebui să fie însoțit de un document scris sau de prezentare de tip PowerPoint, care să includă toate informațiile relevante, cum ar fi analize statistice detaliate și broșuri care descriu afacerea.
