Capacitatea de planificare afectează toate aspectele legate de operațiunile unei companii. Avantajul utilizării unei strategii de potrivire este că se potrivește cel mai eficient capacității reale cu ceea ce este necesar. Companiile utilizează alte strategii atunci când o potrivire exactă este neimportantă. Strategia de plumb încearcă să anticipeze capacitatea viitoare necesară și extinde capacitatea de a-l satisface. Strategia de întârziere extinde capacitatea numai atunci când capacitatea actuală este utilizată pe deplin. Ambii au un risc ridicat de a nu oferi capacitatea necesară. Strategia de potrivire urmărește îndeaproape utilizarea capacității și crește în mod incremental capacitatea, după cum este necesar.
Asigurarea disponibilității capacității
Unul dintre principalele avantaje ale strategiei de potrivire a planificării capacităților este acela că asigură disponibilitatea unei capacități suficiente pentru a satisface nevoile clienților companiei. Capacitățile de fabricație sau servicii ale unei companii există pentru a-și servi clienții, iar satisfacția clienților depinde de răspunsul prompt al companiei la cererile lor. Atunci când nu este disponibilă suficientă capacitate pentru a satisface nevoile clienților, clienții vor fi incomodați sau vor face alte aranjamente. Strategia de meci, concentrându-se pe potrivirea capacității reale cu cea necesară, evită aceste probleme.
Evitarea supracapacității
Este posibil să se planifice o capacitate suficientă prin proiectarea nevoilor viitoare pe baza experienței anterioare. O astfel de planificare evită blocajele de capacitate și clienții nemulțumiți, dar face acest lucru cu riscul de a instala o supracapacitate substanțială. Când vânzările proiectate sau evenimentele planificate nu funcționează așa cum sa prevăzut, compania va avea capacități instalate pe care nu le poate utiliza. Strategia de potrivire evită eventualele supracapacități prin creșterea capacității doar atunci când condițiile de piață indică necesitatea - și apoi numai incremental.
Creșterea costurilor
Atât blocajele de capacitate, cât și supracapacitățile reduc eficiența operațiunilor companiei și sporesc costurile. În cazul în care capacitatea insuficientă este disponibilă, cerințele clienților nu pot fi îndeplinite, iar compania trebuie să creeze un sistem de liste de așteptare sau comenzi înapoi pentru a satisface cererile clienților. Atunci când acestea sunt gata să fie îndeplinite, clienții nu mai au nevoie de produsul sau serviciul, ceea ce duce la pierderea afacerii și a costurilor neacoperite. Atunci când proiecțiile au ca rezultat o supracapacitate, capacitatea suplimentară generează costuri fixe fără nici un fel de venituri compensatorii.
Evitarea distribuirii greșite a resurselor
Un avantaj final al strategiei de potrivire pentru planificarea capacității este acela că evită alocarea greșită a resurselor care rezultă din greșelile de planificare a capacității. Nerespectarea capacității la cerințele pieței utilizează resurse care ar putea fi utilizate productiv pentru a satisface nevoile clienților. În schimb, compania trebuie să-i desemneze pe angajați pentru a depana problemele cauzate de planificarea incorectă a capacităților. Angajații lucrează ore suplimentare într-o atmosferă de criză, încercând să-și satisfacă clienții fără a avea produsele sau serviciile necesare. Strategia de potrivire asigură faptul că, atunci când angajații transferă cererile clienților, capacitatea de potrivire este în vigoare.
