Punerea timbrelor pe un plic manilă ar trebui să fie un efort de urgență pentru corespondența de afaceri. Taxele poștale reduc întârzierile de livrare, vă asigură că nu plătiți prea mult sau nu plătiți cu poștă și vă prezintă afacerea într-un mod profesionist. Cu toate acestea, atunci când trebuie să trimiteți prin poștă cu timbre, greutatea și dimensiunea plicului dvs. vor determina numărul necesar.
Plicuri mari
Plicuri mari, cum ar fi un plic cu manilă de 9 x 12 inchi, carduri supradimensionate și alți expeditori mari, ușoare, cum ar fi broșurile, sunt expediate într-o categorie de e-mail de primă clasă cunoscută sub numele de apartamente. Scara poștală pentru apartamente, începând cu 21 ianuarie 2018, începe de la 1 dolar pentru o corespondență de 1 uncie și se ridică la 3,52 dolari pentru 13 uncii, greutatea maximă permisă pentru corespondența de primă clasă. Dacă utilizați o ștampilă de primă clasă, valoarea sa este de 50 de cenți, deci ar fi nevoie de două ștampile pentru a fi livrate la o greutate de 1 uncie și opt ștampile standard pentru un pachet de 13 oz. Pentru greutățile intermediare, adăugați 21 cenți la taxa de bază de 1 USD pentru fiecare uncie suplimentară.
Plicuri mici
Plicurile mai mici de manilă, cum ar fi cele care sunt de 6 inci pe 9 inci, îndeplinesc cerințele de dimensiune a trimiterilor poștale standard și pot fi expediate cu o singură ștampilă dacă greutatea nu depășește 1 uncie. Două sau trei uncii de scrisori necesită două ștampile, iar oa treia ștampilă este necesară pentru literele de 3,5 uncii, greutatea maximă permisă înainte de a se muta înapoi în categoria apartamentelor. Atunci când comandați consumabile de afaceri, alegeți plicuri de manilă fără cleme pentru transport. Clasificările și alte elemente voluminoase sau rigide, cum ar fi ace sau medalioane, necesită plata unei suprataxe care nu poate fi prelucrată de 21 de cenți.
Previziuni privind adresa de e-mail
În plus față de limitările de dimensiune și greutate, serviciul poștal al Statelor Unite solicită, de asemenea, ca poșta scrisă să fie ușor de prelucrat și că e-mailul să fie flexibil. Dacă afacerea dvs. trimite poștă într-un plic scris și adaugă un autocolant "Nu îndoiți", așteptați să plătiți suprataxa care nu poate fi prelucrată. Adăugarea unei bucăți de carton rigid pe un apartament pentru a împiedica îndoirea fotografiilor va muta plicul manil în categoria parcului de clasă USPS de primă clasă, crescând din nou tarifele. Un pachet de 1 uncie de primă clasă este expediat pentru 3,50 RON, iar un pachet de 13 uncii costă 5,50 USD. Pentru a calcula poșta exactă pe un pachet de primă clasă sau pe un plic, utilizați calculatorul de transport USPS.
Opțiuni suplimentare de trimitere
Pentru a reduce costurile globale atunci când transportați într-un plic manilă, folosirea poștei măsurate reprezintă cea mai bună opțiune din perspectiva costurilor și a eficienței. Dacă livrați un plat de 13 oz, care necesită taxe de 3,52 dolari cu poștale, cu opt timbre standard, costul total al transportului va crește la 4 dolari. USPS vinde timbre poștale la valori impare, cum ar fi 2 cent, 3 cenți sau 21 de cenți, însă afacerea dvs. ar trebui să mențină un inventar al timbrelor, o investiție mai mare în avans. Adăugarea numeroaselor timbre la o corespondență reduce, de asemenea, capacitatea elementului de a se deplasa prin intermediul mașinilor automate de sortare a corespondenței, ceea ce poate provoca întârzieri la livrare. Pentru o afacere, întârzierile contribuie la costuri ulterioare atunci când sunt trimise contracte sau alte documente importante. Luați în considerare vizitarea oficiului poștal local pentru trimiterile rare și cumpărarea poștei măsurate la ghișeu.
Eficientizați corespondența de afaceri
Pentru o companie care livrează în mod regulat o mare cantitate de documente sau pachete, există soluții suplimentare pentru a economisi timp și / sau bani. O scară digitală asociată cu opțiunile de etichetare maritimă de la USPS.com poate reduce plățile excedentare și poate elimina necesitatea inventarului de timbre. Multe companii utilizează de asemenea furnizori poștali terți, cum ar fi Stamps.com, Pitney Bowes sau Endicia, pentru a eficientiza transporturile regulate. În timp ce aceste servicii implică taxe suplimentare, costurile poștale reduse disponibile prin serviciile lor pot duce la scăderea costurilor totale pe baza volumului de transport maritim.
