Un pachet de bun venit la începutul unei retrageri - fie că evadarea este profesională sau spirituală, pentru colegi, cupluri căsătorite sau orice grup cu interese și obiective comune - indică pe toată lumea ce să aștepte pentru acest eveniment special de evadare. De vreme ce ați petrecut atât de mult timp pentru a planifica retragerea, veți ști exact care eveniment și activități merită să fie evidențiate în pachetul de bun venit, împreună cu puncte de interes speciale.
O scrisoare de întâmpinare
Un mesaj de salut de la conducătorii retragerii stabilește tonul pentru ceea ce se așteaptă. Utilizați această ocazie pentru a accentua obiectivele weekend-ului și ce se așteaptă de la participanți. Rețineți reguli, cum ar fi sancțiunile pentru întârzierea sau fraternizarea. Oferiți informații de contact la fața locului, inclusiv numere de cameră sau numere de telefon mobil, în cazul în care participanții au întrebări sau probleme, precum și numere locale pentru serviciile de urgență, doar pentru caz.
Programul evenimentelor
O programare pentru retragere este importantă pentru ca toată lumea să știe când să meargă acolo. Includeți orele pe care le-ați alocat pentru perioade nestructurate, precum și întâlniri și mese. Furnizați o scurtă descriere a fiecărui eveniment și a difuzorului. Includeți orice cerințe privind ceea ce trebuie să faceți pentru fiecare eveniment. Începeți cu înregistrarea și treceți prin timp rămas bun; puteți să anunțați întotdeauna schimbările pe măsură ce apar. Asigurați-vă că acordați timp participanților pentru a ajunge de la o locație la alta.
Materiale de lectură
Probabil că nu poți să acoperi tot ceea ce ți-ar plăcea într-o singură retragere. Adunați articole, eseuri, desene animate și materiale pentru citirea opțională în timpul retragerii sau după terminarea acesteia. Aceste materiale adaugă dimensiunea și substanța la evenimentele programate și oferă resurse suplimentare participanților odată ce s-au întors la rutina lor obișnuită. Lumina de citit ajută, de asemenea, să ridice starea de spirit a muncii intense efectuate în multe retrageri, astfel încât să adăugați un cuvânt încrucișat sau căutare de cuvinte doar pentru distracție.
biografii
Includeți o foaie cu fotografii ale liderilor retrași și ale personalului. Acest lucru îi ajută pe participanți să cunoască chipurile și numele. Include bios și acreditările, după caz. Recunoașteți personalul de asistență, inclusiv bucătari și asistenți.
