O notificare de plată este o declarație scrisă a unui angajator care precizează ce sunt zilele de plată normale pentru angajați. Anunțul poate lua forma unui poster afișat în mod vizibil la locul de muncă, cum ar fi în apropierea ceasului, sau poate face parte dintr-o notificare scrisă dată fiecărui nou angajat. Deși guvernul federal nu acoperă anunțurile de salariu în statutele sale, statul dvs. poate avea propriile cerințe.
Anunțuri publicate
Unele state solicită numai angajatorilor postarea unui anunț de plată în una sau mai multe locații vizibile la locul de muncă. De exemplu, California necesită o notificare privind ziua de plată, care să indice numele companiei și datele regulate de plată, să fie postată la locul de muncă. Un formular necompletat este disponibil fără costuri de la site-ul Departamentului de relații industriale din California. În Tennessee, angajatorii trebuie să posteze un anunț de plată în cel puțin două locații din cadrul companiei, unde angajații pot citi cu ușurință notificarea în momentul în care ajung sau pleacă.
Notificări către angajați individuali
Legislația muncii de stat poate solicita angajatorilor să furnizeze anunțuri scrise la fiecare angajare nouă, care include rata de salarizare, orele de lucru și zilele de plată normale. De exemplu, toți angajatorii din statul New York trebuie să dea noilor angajați o notificare scrisă privind rata de plată, metoda de calculare a salariilor, cum ar fi ora sau săptămânalul, numele legal al companiei, deducerile, numărul de telefon și adresa casei companiei biroul și salariul obișnuit. După angajare, angajatorul trebuie să transmită din nou anunțul fiecărui angajat anual până la data de 1 februarie. Angajații să semneze și să semneze anunțurile, iar angajatorul și angajatul să primească câte o copie.
Modificări la ziua de plată obișnuită
Unele state nu solicită angajatorilor să publice un anunț de plată sau să emită o notificare scrisă noilor angajați. Cu toate acestea, este posibil ca acestea să necesite o notificare de plată în ziua în care se schimbă ziua de plată. De exemplu, statul Vermont nu cere angajatorilor să furnizeze un anunț de plată, deoarece legile muncii de stat afirmă că toți angajatorii plătesc săptămânal. Cu toate acestea, un angajator poate alege să-și plătească angajații la fiecare două săptămâni sau de două ori pe lună, dar numai dacă emite o notificare scrisă de plată tuturor angajaților afectați.
Legi dependente de numărul de angajați
În unele state, numai acei angajatori care au mai mult de un număr specific de angajați trebuie să respecte legile cu privire la ziua de plată. De exemplu, în Carolina de Sud, nu sunt necesare anunțuri în cazul în care angajatorul are patru sau mai puțini angajați. Dacă are cinci sau mai multe, trebuie să-i dea fiecărui nou angajat o notificare scrisă cu privire la data și locul plății.
