Atunci când conduceți o afacere de producție, este important să stabiliți cu precizie cât de mult este cheltuit pe fiecare parte a procesului. Aceasta se numește alocarea costurilor sau contabilitatea costurilor. Mai degrabă decât pur și simplu având o cifră mare pentru întregul proces, costurile alocate se uită la costul pe oră pentru fiecare parte a procesului. Când costurile sunt alocate în mod corespunzător, este ușor să se evalueze imediat unde sunt cheltuite banii, ceea ce face mult mai ușor să facă schimbări atunci când este necesar.
Împărțiți fabrica de producție în departamentele sale cheie. De exemplu, o fabrică de mobilier poate avea un departament de prelucrare unde mobilierul este pus împreună și un departament de finisare unde este șlefuit.
Găsiți costul individual al fiecăruia dintre aceste departamente. Să presupunem că procesul de prelucrare costă 100.000 de dolari pe an, iar finisarea costă 50.000 de dolari pe an. Aceste costuri sunt costurile totale ale forței de muncă, întreținerea mașinii, deprecierea și orice alte costuri legate direct de aceste aspecte ale producției.
Găsiți costul departamentelor de asistență, cum ar fi administrarea. Presupun că departamentul de administrare costă 50.000 de dolari pe an.
Împărțiți proporțional costurile de suport. Dacă departamentul de administrare cheltuiește aproximativ 80% din echipamentele sale de comandă de timp pentru departamentul de prelucrare și 20% din timp îndeplinesc sarcini pentru departamentul de finisare, atunci se adaugă 40.000 de dolari pentru costurile departamentului de prelucrare și 10.000 $ pentru costurile departamentului de finisare. Totalurile, atunci, vor fi de 140.000 de dolari pe an și 60.000 de dolari pe an.
Găsiți numărul total de timp pe care fiecare departament o execută pe an. Aceasta este o cifră dată în orele mașinii. Dacă toate mașinile funcționează opt ore pe zi, pentru a calcula acest număr, înmulțiți opt ore de cinci zile pe săptămână, apoi înmulțiți cu 52 de săptămâni. Acest lucru echivalează cu 2 080 de ore pe an. Dacă două mașini funcționează cu normă întreagă în departamentul de prelucrare și o mașină operează cu normă întreagă în departamentul de finisare, atunci orele mașinilor se ridică la 4 160 și, respectiv, 2 080.
Împărțiți costurile cu orele mașinii. Costurile de prelucrare sunt de 33,65 USD pe oră, iar costurile de finisare sunt de 28,85 USD pe oră.
