În unele cazuri, un om de afaceri trebuie să fie ferm și să solicite ca un client sau o altă afacere să înceteze și să renunțe la acțiunile sale. De exemplu, dacă o afacere învecinată încearcă în mod activ să vă îndepărteze afacerea prin vizarea clienților existenți cu pitch-ul de vânzări în momentul în care părăsesc unitatea dvs., puteți scrie o scrisoare prin care solicitați încetarea activității sau dacă veți întreprinde acțiuni legale împotriva aceasta. O scrisoare de retragere sau de încetare și renunțare trebuie să fie fermă și clară pentru a fi eficientă.
Tastați data și săriți un spațiu de linie. Introduceți numele managerului, numele companiei și adresa companiei pe linii separate. Treci peste alt spațiu de linie.
Creați salutul introducând numele persoanei, urmat de un colon. Nu introduceți "draga" înaintea numelui, deoarece aceasta va atenua tonul ferm al scrisorii dumneavoastră.
Spuneți destinatarului să înceteze imediat acțiunile dăunătoare. Listează acțiunile, cu datele și orele relevante și specifică despre ce doriți să se oprească destinatarul. Detaliile specifice sunt importante în cazul în care trebuie să luați ulterior destinatarul în instanță; veți avea dovezi că ați spus destinatarului să renunțe la activitățile sale.Folosiți un limbaj limpede și evitați să atacați personal destinatarul.
Explicați-vă ce veți face dacă destinatarul nu-și va opri acțiunile. Nu faceți niciun fel de amenințări pe care nu doriți să le urmați. De exemplu, dacă declarați că veți primi destinatarul în instanță, fiți pregătit să faceți acest lucru.
Furnizați informațiile dvs. de contact, cum ar fi numărul dvs. de telefon sau adresa de e-mail. Dacă destinatarul vă contactează, salvați e-mailul sau scrieți detaliile apelului. Mențineți aceste comunicări ca probă în cazul în care problema se adresează instanței.
Introduceți "Cu stimă" și săriți trei linii. Imprimați scrisoarea de pe foaia cu antet a companiei și semnați-vă numele deasupra numelui dvs. tipărit.
Trimiteți scrisoarea cu confirmare de semnătură, astfel încât să aveți dovezi că destinatarul a primit scrisoarea dvs.
