Un memorandum de acord descrie îndatoririle și responsabilitățile unui subcontractant și ale companiei pentru care lucrează. Memorandumul nu este un document obligatoriu din punct de vedere juridic; în schimb, subliniază domeniul de aplicare al lucrării și definește așteptările ambelor părți. Un astfel de memorandum clarifică responsabilitatea fiecărei părți și reduce lipsa de comunicare.
Ocuparea forței de muncă
Un memorandum de înțelegere între un subcontractant și o companie începe, de obicei, prin a preciza că subcontractantul nu este angajat al companiei. Acest lucru clarifică poziția sa în scopuri fiscale și protejează angajatorul de o anumită răspundere, cum ar fi compensarea lucrătorilor. De asemenea, acest lucru asigură că societatea nu este obligată să furnizeze subcontractantului beneficii suplimentare, cum ar fi asigurarea de sănătate.
Scopul muncii
Aceasta este de obicei cea mai mare secțiune a unui memorandum de acord. Explică în mod specific ce este angajat subcontractantul. În cazul în care subcontractantul proiectează un site web pentru companie, domeniul de activitate va explica probabil ceea ce reprezintă un site finalizat, cum ar fi numărul de pagini și o caracteristică a motorului de căutare de lucru. Pentru un subcontractant de catering, domeniul de activitate ar putea include data evenimentului, numărul de persoane așteptate, tipul de produse alimentare solicitate și numărul de chelneri care trebuie să fie prezenți. Această secțiune furnizează de obicei informații despre ce se întâmplă dacă așteptările nu sunt îndeplinite. De exemplu, în cazul în care subcontractantul pentru catering intră la eveniment târziu, salariul său poate fi debitat cu un anumit procentaj.
Proprietate
Pentru subcontractanții care oferă activități creative, cum ar fi articole de știri, servicii de fotografie sau design de site-uri, majoritatea acordurilor includ o declarație despre cine deține lucrarea finalizată. În unele cazuri, subcontractantul va păstra drepturile de proprietate, dar va permite companiei să utilizeze piesa de creație. Acest tip de acord este de obicei mai ieftin pentru companie. Beneficiul companiei care deține piesa finită este că compania o folosește exclusiv și posibilitatea de a efectua modificări ori de câte ori este necesar, fără costuri suplimentare.
Compensare
Un memorandum de acord descrie valoarea compensației pe care subcontractantul o va primi, precum și cât de des va fi plătită subcontractantului. Unii subcontractori preferă să fie plătiți când lucrarea este terminată, dar unii preferă bursiunile săptămânale. Memorandumul descrie, de obicei, modul în care subcontractantul ar trebui să solicite fonduri suplimentare, cum ar fi dacă prețul materialelor crește în timpul locului de muncă sau dacă societatea solicită lucrări suplimentare. Acest lucru clarifică în mod clar așteptările de a contribui la reducerea conflictului la sfârșitul locului de muncă.
