Gestionarea banilor care intră și iese din compania dvs. este suficient de greu pentru a ține evidența fără a se confrunta, de asemenea, cu comportamente ilegale sau imorale. Puține lucruri sunt la fel de bine pentru comportamentul neetic ca și bugetul companiei dvs., mai ales într-o organizație care nu acordă principii etice. Indiferent dacă este vorba de prevenirea furtului direct sau a contabilității necinstite, este necesară o etică bugetară în orice organizație. Instilarea lor în compania dvs. necesită educație, pregătire și dorința de a susține regulile cu consecințe.
Planificarea înainte
Adesea, unele dintre cele mai mari dileme ale bugetului etic pot fi evitate pur și simplu prin planificarea viitoare. Menținerea unei liste extinse a obiectivelor bugetare și a obstacolelor la îndemână vă poate oferi o idee despre tipurile de probleme pe care le veți confrunta pe linie. Planificând pentru vremuri bune și rele și păstrând capitalul la dispoziție pentru zilele ploioase ale afacerii dvs., nu veți fi tentați să reduceți colțurile bugetare mai târziu și să faceți lucruri care ar putea fi considerate neetice.
Etică și programe de conformitate
Multe companii angajează etici și ofițeri de conformitate pentru a-și menține operațiunile cinstite. Angajarea acestor profesioniști și crearea departamentelor responsabile de menținerea onestă a bugetului și a procedurilor dvs. financiare trimite un mesaj către angajați, manageri și acționari că operațiunile bugetare etice sunt modul în care compania își desfășoară activitatea. Stabilirea acestui tip de cultură etică corporativă și punerea în aplicare a acesteia pot preveni frauda, contabilitatea necinstită și alte cazuri de malpresiune financiară.
Antreprenorii instruiți să gestioneze banii în mod responsabil
În timp ce multe cazuri de comportament bugetar neetic rezultă din lăcomie sau intenție proastă, unele apar din cauza lipsei de educație. Angajații ar putea efectua acțiuni cu banii companiei dvs. pe care nici măcar nu știu că sunt neetici sau ilegali. Și dacă ar fi prins încălcarea legii sau regulilor etice, lipsa educației nu este o scuză. Efectuați obligativitatea formării profesionale a angajaților în etica Învățați angajaților exact ce se așteaptă de la ei și ce tipuri de acțiuni sunt neetice sau ilegale. De asemenea, dați-le clar că nerespectarea acestor reguli etice va duce la o pedeapsă strictă. O modalitate de a face acest lucru este angajarea angajaților să semneze un acord.
Confruntarea cu comportamentul neetic
Indiferent cât de greu încercați să implementați procedurile bugetare etice în compania dvs., nu există nicio garanție că cineva nu va încerca să se angajeze în comportamente neetice. Când se produce o eroare, identificați-o și rezolvați-o rapid. În timp ce alți angajați pot să nu aibă nici o dorință de a participa la comportamente neetice, văzând că regulile devin neconfortabile vă subminează eforturile de instituire a procedurilor bugetare etice. Angajații care încalcă regulile etice trebuie să fie disciplinați, indiferent de rang sau statut în cadrul companiei.
