Există câteva motive pentru care ar trebui să combinați diferite companii într-un singur fișier de date în QuickBooks. Unul dintre motive ar fi deschiderea unei noi locații pentru aceeași afacere, care este organizată în cadrul unei LLC-uri diferite decât prima. Un alt lucru ar fi că ați cumpărat o altă companie care utilizează QuickBooks și doriți să aveți ambele aceleași fișiere. O modalitate de a gestiona acest lucru implică achiziționarea de software terță parte pentru a gestiona îmbinarea, cealaltă este în utilizarea caracteristicii de clasă a QuickBooks.
Elementele de care aveți nevoie
-
QuickBooks
-
Fișierele companiei care urmează să fie fuzionate
-
Software pentru transfer de date
Combinarea companiilor în QuickBooks
Alege opțiunea care este cea mai bună pentru tine. Alegerile sunt: achiziționarea Instrumentului utilitar de transfer de date sau introducerea manuală a modificărilor.
Activați caracteristica Clasă în cărțile rapide. Accesați bara de meniu și faceți clic pe "Editați". Derulați în jos și faceți clic pe "Preferințe". Când apare fereastra Preferințe, faceți clic pe "Contabilitate - Preferințe companie". Bifați casetele din dreptul opțiunii "Utilizați urmărirea claselor" și "Solicitați o utilizare a urmăririi în clasă".
Utilizați caracteristica Clasă. Dacă sunteți în poziția de a dori să combinați două companii care au început deja, fie că este vorba de două locații diferite, de exemplu, combinați cele două folosind caracteristica Clasă a QuickBooks. Creați o clasă numită ABC Company și o altă companie denumită XYZ. Faceți acest lucru accesând meniul Element și făcând clic pe meniul Element de clasă. Faceți clic pe CTRL + N și introduceți numele clasei (Compania ABC) în caseta de sus și faceți clic pe "OK". Repetați acest lucru pentru cealaltă companie și puteți începe să alocați fiecărei tranzacții, fie că este vorba de cheltuieli sau venituri, fiecăruia dintre cele două clase. Această caracteristică vă permite să vizualizați rapoarte combinate sau rapoarte individuale ale companiilor.
Utilizați totalul raportului din fișierele anterioare. Dacă aveți numeroase tranzacții, tipăriți profitul și pierderile și bilanțurile companiei care urmează să fie fuzionată. Utilizați urmărirea de clasă pentru a atribui fiecare tranzacție firmei originale. Alocați fiecare tranzacție făcând clic pe compania dorită din coloana de lângă tranzacție.
Creați o intrare în jurnal general pentru a reflecta totalul rapoartelor tipărite de la noua companie și a le aloca unei clase care le desemnează ca fiind tranzacții noi ale companiei. Fiecare tranzacție va avea acum o coloană "clasă" pe care o puteți folosi pentru a o desemna pentru companiile ABC sau XYZ.
