Rularea unei afaceri mici este mai mult decât viziunea și declarațiile misiunii. Înțelegerea costului efectiv al forței de muncă este esențială pentru atingerea obiectivelor și pentru creșterea afacerii dvs. pe parcursul lung. Fără angajați care muncesc greu, afacerea dvs. nu va ajunge acolo unde se îndreaptă, calculați cu exactitate costul angajării acestora pentru a asigura stabilitatea pe termen lung a locurilor de muncă și continuarea creșterii afacerii. Aceasta implică mai mult decât cunoașterea salariilor angajaților dvs. Obțineți o citire exactă a ratei generale a sarcinii de muncă pe care o plătiți compania dvs. pentru a sprijini fiecare dintre membrii echipei dvs. vitale.
Ce este o rată a sarcinii?
Rata sarcinii forței de muncă include toate costurile asociate angajatului dvs., nu doar costul salariului real. Mulți proprietari de afaceri mici subestimează cât costă menținerea unui angajat pe salarii și care se termină cu pierderi mai mari decât se așteptau. Înainte de a vă lua în considerare angajarea primilor angajați sau a noilor angajați, calculați rata forței de muncă complet încărcată, inclusiv costurile precum prestațiile, impozitele plătite de angajator, timpul plătit și cheltuielile generale.
De exemplu, salariul de inițiere pentru un asociat în magazinul dvs. ar putea fi de 30.000 de dolari pe an, însă ar fi o greșeală să concluzionăm că acesta este costul angajării acestuia. După beneficii, impozite, timp liber plătit și cheltuieli generale, este posibil să plătiți încă 20.000 $ de cheltuieli asociate acelui angajat în fiecare an. Costurile suplimentare ar putea arăta astfel:
- Costurile de sănătate: 9.800 de dolari
- Plata plătită: 2.500 $
- Dezvoltare profesională: 2.400 de dolari
- Impozite pe salarii: 2.300 de dolari
- Overhead: 3.000 de dolari
Atunci când aceste cheltuieli sunt adăugate împreună, suma totală de 20.000 de dolari este considerată rata de povară a muncii. Pentru a calcula procentajul exact al acestei poveri, împărțiți-vă cheltuielile suplimentare prin salariul anual al angajatului. $ 20,000 / $ 30,000 =.67 sau o rată a sarcinii de 67% pentru acest angajat.
Cât costă un angajat pe oră?
Costul unui angajat pe oră este mai mare decât salariul pe oră. După cum am arătat mai sus, un angajat care costă o companie cu 20.000 de dolari pe an, în plus față de un salariu de 30.000 de dolari, costă 50.000 de dolari pe an și are o rată a sarcinii de 67%. Dacă calculați tariful orar al acestui angajat, împărțind salariul său anual de 30.000 de dolari cu 2080 de ore de muncă pe an, se pare că costul de angajare a acestei persoane este de numai 14,42 USD pe oră. Cu toate acestea, atunci când țineți cont de rata sarcinii și împărțiți suma totală de 50.000 de dolari cu 2.080 de ore, cheltuielile orare efective pentru acest angajat sunt de 24.04 USD. Când sunteți o afacere mică care încearcă să rămână pe linia de plutire și crește marjele de profit, o diferență de 10 USD pe oră este o afacere uriașă. Prin calcularea costului forței de muncă pe deplin încărcate pe oră pentru fiecare angajat, puteți evita angajarea mai multor angajați decât afacerea dvs. vă poate permite, astfel încât să puteți rămâne un angajator de încredere pentru persoanele pe care le aveți deja la personal.
Cum calculați cheltuielile angajaților?
În timp ce înțelegerea costului beneficiilor și impozitelor pe angajat ar putea fi destul de simplă, calculul costului general al unui angajat poate fi puțin mai complicat. Costurile generale per angajat includ aspecte precum costurile de construcție, întreținerea, impozitele pe proprietate, utilitățile, echipamentele de birou, materialele de birou și asigurările. Odată ce calculați suma totală pentru compania dvs., o împărțiți pe numărul de angajați ai personalului. Consultați acest exemplu pentru o companie care are 43 de angajați:
- Costuri de construcție: 24.000 $
- Întreținere: 10.000 $
- Impozite pe proprietate: 3.500 de dolari
- Utilități: 8.500 de dolari
- Echipamente de birou: 7.000 de dolari
- Consumabile de birou: 4.500 dolari
- Asigurare: 100.000 $
- Total: 157.500 dolari
- Total pe angajat: 3.663 dolari
Rețineți că acest număr va varia în funcție de industrie și companie. Unele industrii vor necesita echipamente de siguranță pentru toți angajații, uniforme, laboratoare speciale, săli de operații, centre de producție și multe altele. Alte întreprinderi pot elimina complet categoriile cum ar fi costurile de construcție, impozitele pe proprietate și întreținerea, în special companiile cibernetice care nu au nevoie de birouri centrale. Suma totală a angajaților include toate costurile care nu variază de la angajat la angajat și sunt obligați să angajeze forța de muncă.
Calculul ratei sarcinii de muncă cu precizie
Multe întreprinderi mici își fac contabilitatea proprie atunci când încep doar. Precizia este importantă în toate aspectele contabilității și mai ales atunci când se calculează costurile menținerii forței de muncă. Dacă calculați greșit aceste cifre, ați putea să vă împușcați pe angajați sau să pierdeți veniturile necesare pentru a vă dezvolta afacerea. Sosirea la un cost exact al sarcinii de muncă depinde de a avea înregistrări exacte cu privire la suma pe care o plătiți fiecărui angajat, numărul de ore lucrate pe perioadă, cheltuielile fiscale, asigurarea și cheltuielile generale. Presupunând că afacerea dvs. păstrează înregistrări corecte pentru fiecare dintre aceste categorii, sunt disponibile mai multe calculatoare gratuite online.
Chiar dacă calculatoarele online sunt disponibile pentru a vă ajuta să găsiți rata sarcinii forței de muncă pentru angajații dvs., este posibil ca acestea să nu fie pe deplin exacte. Afacerea dvs. specifică poate avea cheltuieli unice care se califică ca parte a cheltuielilor generale, de asigurare sau de impozite. Dacă lăsați numerele în afara ecuației, puteți pleca cu o imagine inexactă a costurilor de angajare a echipajului. Luați în considerare consultanța unui contabil care vă poate examina cărțile, vă poate prinde petele orb și vă poate ajuta să vă asigurați că toate cheltuielile pertinente sunt incluse în calculele dvs. Întrucât crește o afacere mică, relația cu un contabil cu experiență este benefică nu numai pentru calcularea costurilor sarcinii de muncă, dar și pentru impozite, proiectarea profiturilor și păstrarea cecului de lichidități sub control.
Reducerea ratei sarcinii de muncă
În timp ce s-ar părea că nu aveți de ales decât să plătiți o rată ridicată a sarcinii forței de muncă pentru angajații dvs., există modalități de a reduce costurile atunci când linia de jos depinde de aceasta. Reducerea ponderii sarcinii de muncă ar putea să vă permită să mențineți o forță de muncă mai mare sau să vă împiedicați să vă retrageți membrii echipei tale. Reducerea costurilor generale este o modalitate de a reduce rata sarcinii forței de muncă. Dacă aveți membri ai echipei dvs. care lucrează de pe un computer, ar putea să lucreze la fel de productiv de la domiciliu ca și din birou? Luați în considerare oferirea angajaților opțiunea de a lucra de la distanță și apoi reduceți dimensiunea biroului. Nu numai că această reducere vă costă, dar, de asemenea, le reduce costurile în ceea ce privește transportul, consumul de alimente și dulapul profesional.
Alte modalități de a reduce rata sarcinii de muncă sunt evaluarea creșterilor salariale, reducerea cifrei de afaceri, conversia angajaților cu normă întreagă într-o săptămână de lucru de patru zile sau angajarea unor persoane ca contractori independenți, mai degrabă decât angajați salariați. Când vine vorba de contractori independenți, afacerea dvs. ar putea să-și permită să plătească o rată mai mare pentru un antreprenor independent și să mențină totuși o povară mai mică a forței de muncă, deoarece acestea sunt responsabile pentru plata propriilor impozite și beneficii. Aceasta înseamnă că nu plătiți pentru asigurarea lor de sănătate, taxele de securitate socială și zile libere. Pentru cei pe care îi mențineți salariați pe salarii, luați în considerare limitarea cheltuielilor pentru lucruri precum călătorii, mese sau vehicule de companie.
Atunci când costul mai mare al sarcinii de muncă este valabil
Uneori, costul mai mare al sarcinii de muncă merită prețul. De exemplu, este posibil să aveți un expert în domeniul salarizării, care este în căutare în domeniul dvs. Are cunoștință că nu poți ajunge în altă parte, iar dacă competitorul tău ar angaja-o în locul tău, compania ți-ar pierde marginea. În acest caz, menținerea unui pachet generos de salarii și beneficii este în valoare de cheltuială, deoarece mărește linia de jos de ansamblu. Deși merită să plătiți mai mult pentru excelență, încercați să vă angajați cei mai puternici angajați să vă predați și să instruiți ceilalți membri ai forței de muncă, astfel încât nivelul de performanță al tuturor să fie ridicat. Acest lucru sporește performanța echipei și marjele dvs. de profit și vă face mai puțin conștienți de faptul că aveți un cost disproporționat de mare al sarcinii de muncă pentru a menține persoanele aflate în plată.
