Urmărirea costurilor și a veniturilor este una dintre cele mai fundamentale proceduri interne pe care le poate utiliza o organizație.În afaceri, contabilitatea analitică este un nume pentru componenta financiară a managementului de proiect. Se bazează pe datele financiare pentru a determina cum, când și de ce o afacere cheltuiește și primește bani.
Analiza contabilității analitică
Contabilitatea analitică utilizează multe dintre aceleași măsurători financiare pe care întreprinderile le urmăresc și le înregistrează pentru situațiile financiare și bugetare. Diferența esențială este aceea că afișează datele financiare în mai multe moduri, bazate pe nevoile și întrebările analistului, și nu pe simpla echilibrare a conturilor. De exemplu, un manager de proiect care supraveghează lansarea unui nou produs poate că această metodă poate revizui costurile de marketing săptămânal sau de la o locație geografică la alta.
Instrumente analitice de contabilitate
Cele mai multe contabilități analitice folosesc instrumente software pentru a face procesul exact și pentru a reduce timpul necesar pentru a compila și organiza date. Programele de calculator de la marii producători de software permit utilizatorilor să creeze module sau planuri care să urmărească anumite tipuri de costuri și venituri. Întreprinderile mari își pot crea propriul software pentru a-și satisface nevoile specifice sau pentru a aborda tipurile de costuri și venituri pe care industria le generează. Instrumentele analitice de contabilitate sunt similare, dar nu la fel ca și software-ul general de contabilitate, deși unele programe de contabilitate generală includ funcționalitatea analitică de bază.
Motive pentru utilizarea contabilității analitice
Întreprinderile folosesc contabilitatea analitică din mai multe motive, toate bazându-se pe informațiile suplimentare pe care le pune la dispoziție pentru a ajuta la procesul de luare a deciziilor. Unul este acela de a identifica costurile care apar în timp, sperând să le reducă. Aceasta este, de asemenea, o modalitate utilă de a recunoaște creșterea temporară sau regională a veniturilor, astfel încât liderii de afaceri pot încerca să le susțină. Într-un sens mai general, întreprinderile pot dezvolta opinii mai personalizate ale finanțelor lor, care au o mai mare valoare managerilor.
Investiții și interpretare
Pentru a efectua contabilitatea analitică, o afacere trebuie să investească atât în software, cât și în personal pentru a gestiona sistemul. Acest lucru înseamnă a avea un cost considerabil, cu rezultate nesigure. De asemenea, managerii trebuie să poată interpreta datele și să le folosească pentru a lua decizii strategice. Aceasta înseamnă că contabilitatea analitică, pe cont propriu, are o utilitate limitată. Cu toate acestea, într-un scenariu ideal, o afacere o poate folosi pentru a reduce costurile proiectului, a proiecta cu exactitate veniturile și a obține un avantaj competitiv în industria sa.
