Proprietarii de afaceri își investesc resursele în afacerile lor, anticipând câștigul unui profit decent. În fiecare perioadă, contabilul companiei pregătește o situație a veniturilor care comunică profiturile câștigate sau pierderile suportate pentru perioada respectivă. Proprietarii de companii revizuiesc aceste declarații pentru a vedea progresul deciziilor lor de afaceri. Există două formate diferite pentru contul de profit și pierdere: contul de profit și pierderi în mai multe etape și situația veniturilor și a cheltuielilor într-o singură etapă.
Avantaje în mai multe etape
Declarația de venit în mai multe etape oferă mai multe avantaje utilizatorilor. Acestea includ nivelul mai înalt de detaliu și nivelurile multiple de venit raportate. Nivelul mai detaliat al detaliilor incluse în situația veniturilor și cheltuielilor în mai multe etape provine din separarea cheltuielilor companiei în mai multe categorii diferite, inclusiv costul mărfurilor vândute, cheltuielile de exploatare și cheltuielile neoperative. Fiecare nivel al veniturilor provine din scăderea fiecărei categorii de cheltuieli. Nivelurile veniturilor includ profitul brut, veniturile din exploatare și venitul net.
Dezavantaje în mai multe etape
Un dezavantaj al declarației de venit în mai multe etape este pregătirea acestuia, care impune contabilului să clasifice fiecare cheltuială în categoriile corespunzătoare. Contabilul trebuie, de asemenea, să efectueze calcule multiple pentru a determina fiecare tip de venit. Un alt dezavantaj este că utilizatorul situației financiare poate fi confundat cu privire la semnificația fiecărui nivel de venit.
Avantaje unice
Declarația de venit într-o singură etapă oferă mai multe avantaje pentru pregătitori și utilizatori. Pentru pregătitor, este nevoie de mai puține detalii și mai puține calcule. Pregătitorul adaugă toate veniturile, adaugă toate cheltuielile și scade cheltuielile totale din veniturile totale pentru a ajunge la venitul net. Pentru utilizator, pe declarație apare doar un nivel de venit. Cu o cifră de venit raportată, utilizatorul este mai puțin probabil să fie confundat de numere.
Dezavantaje în un singur pas
Un dezavantaj al declarației de venit într-o singură etapă este lipsa informațiilor relevante comunicate. Utilizatorii declarației financiare utile vor să înțeleagă diferitele activități de afaceri care au loc în perioada respectivă. Situația veniturilor și cheltuielilor într-o singură etapă nu separă activitățile sau nu furnizează detalii în raportarea sa.
