Majoritatea afacerilor sunt pline de secrete, fie că este vorba despre date financiare ale clienților, fie despre problemele de sănătate ale angajaților. Este o afacere bună să nu blamați afacerile private ale oamenilor și asta vă împiedică să vă faceți probleme cu legea. Legile federale și de stat stabilesc restricții privind bârfele pierdute cu privire la problemele de sănătate, datele personale ale copiilor și informațiile financiare.
HIPAA
Dacă aveți un plan de sănătate al companiei, Legea privind portabilitatea și responsabilitatea asigurărilor de sănătate o acoperă probabil. HIPAA vă cere să adoptați politici și proceduri pentru a păstra informațiile medicale ale angajaților dvs. private. Aceasta include sănătatea fizică sau psihică trecută, prezentă sau viitoare a angajaților și serviciile de sănătate pe care le-au primit în cadrul planului. Nu este o problemă dacă nimeni nu poate identifica angajatul. Dacă există un nume atașat datelor, cu toate acestea, este posibil să aveți probleme.
Secretele genetice
Legea privind nediscriminarea informațiilor genetice interzice companiilor să ia în considerare rezultatele testelor genetice în deciziile privind ocuparea forței de muncă. De asemenea, interzice oricărei organizații care face obiectul actului divulgarea informațiilor genetice despre solicitanții de locuri de muncă sau angajații. Rezultatele testelor genetice trebuie păstrate într-un dosar confidențial, separat de alte date medicale. Legea se referă la angajatori, sindicate, agenții de ocupare a forței de muncă și programe de ucenicie.
COPPA
Legea privind protecția vieții private a copiilor online guvernează datele colectate online de la copii cu vârsta sub 13 ani. Dacă știți că site-ul dvs. colectează informații de la copii, trebuie să publicați o declarație de politică pe site, să spuneți ce informații adunați și dacă le partajați cu terțe părți. Trebuie să depuneți eforturi rezonabile pentru a obține consimțământul părinților pentru colectarea sau utilizarea informațiilor.
Confidențialitatea financiară
În conformitate cu Legea privind modernizarea financiară Gramm-Leach-Bliley, companiile financiare, cum ar fi băncile și companiile de cărți de credit, trebuie să le spună consumatorilor modul în care compania utilizează informații financiare. Clienții obișnuiți ai companiei primesc o notificare în mod automat în fiecare an. Anunțul privind confidențialitatea este, de obicei, trimis prin poștă. Pur și simplu postarea pe peretele biroului nu este o notificare suficientă pentru a respecta legea.
Legile statului
Legile federale sunt legea peste tot în Statele Unite. În plus, multe state au adoptat propriile legi privind confidențialitatea. California Reader Privacy Act, de exemplu, spune că vânzătorii de carte online pot dezvălui informații despre obiceiurile de citire sau achizițiile unui client dacă clientul aprobă sau dacă datele sunt acoperite de un mandat de percheziție sau de o hotărâre judecătorească. Connecticut cere ca orice companie care colectează numerele de securitate socială să aibă o politică de protejare a informațiilor.
