Proprietarii de afaceri pot evita eventualele probleme prin anticiparea acestora în avans și prin elaborarea planurilor de scenariu "Dacă da, atunci ce?". Nu este gândire negativă pentru a planifica o scădere a vânzărilor, pierderea unui furnizor-cheie sau creșterea costurilor materialelor. Folosind un șablon simplu, puteți scrie planuri de scenarii care vă ajută să rezolvați eficient problemele și oportunitățile potențiale.
Identificarea și cercetarea
Primul pas în elaborarea oricărui scenariu de scenariu este de a dezvolta scenariul în detaliu și de a efectua cercetări pentru a susține posibilele impacturi ale evenimentului. Scenariile pot include o scădere a prețurilor, un nou concurent, înăsprirea pieței forței de muncă, încălcarea securității, pierderea unui client cheie sau un dezastru, cum ar fi un incendiu sau un uragan. Efectuați cercetări în ceea ce privește modul în care s-ar putea dezvolta scenariul, căutând semne specifice de avertizare în avans. Scrieți o listă a efectelor de domino pe care scenariul le-ar putea avea asupra fiecărui departament. De exemplu, o scădere a vânzărilor poate duce la o modificare a planurilor dvs. de producție, de îndatorare sau de muncă. Elaborați o listă a răspunsurilor pe care le-ați putea întreprinde pentru a aborda scenariul și care afectează scenariul. Nu sunteți angajat să includeți fiecare răspuns în planul dvs., dar vă ajută să vă gândiți la idei. Pe măsură ce începeți să vă scrieți documentul, atunci veți putea determina dacă fiecare dintre ele este util sau nu.
Descrieți documentul
Orice document de afaceri bun începe cu o schiță detaliată. Acest lucru vă va ajuta să scrieți planul scenariilor într-un mod coerent. Schița dvs. ar trebui să includă un rezumat, o descriere a scenariului potențial, impactul scenariului, soluțiile pentru probleme, acțiunile de abordare a oportunităților, recomandările dvs., un rezumat și o anexă. S-ar putea să aveți subsecțiuni multiple în unele dintre secțiunile macro ale documentului. De exemplu, în secțiunea care acoperă impactul potențial al unui scenariu care apare, puteți enumera efectele asupra contabilității, resurselor umane, IT, producție și venituri.
Scrie secțiunile în ordine
Începeți să scrieți documentul în ordinea în care cititorul îl va citi. Acest lucru vă va ajuta să asigurați un flux logic de la o secțiune la alta. De asemenea, vă va ajuta să evitați să faceți o referire generală la ceva dintr-o secțiune ulterioară pe care nu ați explicat-o într-o secțiune anterioară. Începeți cu rezumatul executiv, care este o prezentare generală a documentului dvs. Acest rezumat nu ar trebui să conțină materiale de suport, ci să fie mai mult o secțiune "ce" fără "motivul". Veți oferi asistența în secțiunile următoare. Includeți scenariul, problema sau oportunitatea pe care o prezintă și soluția recomandată. Urmați domino-urile care se încadrează când apare un scenariu pe măsură ce scrieți secțiunile din raportul dvs., spuneți cititorului cum îi veți adresa și apoi faceți recomandările.
Rezumați și recapitulați
Urmați recomandările dvs. cu rezumatul. După ce ați scris secțiunile dvs., rezumați constatările fără detalii. Hârtia dvs. poate urma acest model clasic de scriere: "Spuneți-le ce le veți spune; Spune-le; Spune-le ce le-ai spus ". Acest lucru vă va ajuta să obțineți punctul dvs. principal la început, să vă sprijiniți argumentele, apoi să vă reafirmați punctul principal la final. Rezumatul final al documentului trebuie să fie similar cu rezumatul dvs., dar veți putea să menționați câteva puncte cheie din documentul dvs. din această secțiune. Urmați acest lucru cu orice diagrame, grafice, bugete sau alte exponate din apendicele dvs.
